Copyright: Copyright 1996 by John Steed


Brother's Keeper for Windows
Brother's Keeper 6

Pro informace o volbách na hlavní obrazovce klikněte na žádaný podtržený název dole. K vyhledání podle rejstříku zvolte nabídku Rejstřík nahoře.

  Soubor

  Úpravy

  Potomci

  Předci

  Seznamy

  Ostatní

  Nápověda

Pokud právě začínáte s Brother's Keeper 6 for Windows, jsou tři možné způsoby jak přenést data do Brother's Keeper 6.

1.  Můžete zkonvertovat data z Brother's Keeper verze 5 (viz Soubor, Převod dat z BK5 do BK6)

2.  Můžete importovat data ze souboru Gedcom, vytvořeného jiným genealogickým programem (viz Soubor, Gedcom, Import)

3.  Můžete zvolit Úpravy a data vkládat.

Viz stránky 2-6 anglického tištěného manuálu, kde je více informací jak začít. Jestliže nemůžete najít to co potřebujete ani v této nápovědě ani v manuálu, zvolte Nápověda, Technická podpora.


Soubor (hlavní obrazovka)
Soubor

Zde jsou položky nabídky Soubor z hlavní obrazovky. Klikněte na řádky dole pro další informace.

Otevření databáze

Seznam databází

Statistika databáze

Test databáze

Záloha datových souborů

Obnova datových souborů

Sídla

  Záměny sídel

  Výmaz nepoužitých sídel

Prameny

  Výmaz nepoužitých pramenů

Konverze formátu datumů

Převod dat z BK5 do BK6

Gedcom

Rozdělení databáze

Sloučení dvou databází

Nastavení tiskárny

Nastavení parametrů BK6

Konec


Potomci, rozrody

Pokud zvolíte Potomci z nabídky na hlavní obrazovce, můžete si vybrat z níže uvedených výstupů. Klikněte na podtržená slova pro další informace.

     Rozrod - stromové schéma

     Rozrod - okénkové schéma

     Rozrod - od 4 rodin praprarodičů

     Rozrod - textově (základní údaje)

     Rozrod - textově (údaje dle přání -  tvar A)

     Rozrod - textově (údaje dle přání -  tvar B)

     Počet potomků


Předci, vývody

Pokud zvolíte Předci z nabídky na hlavní obrazovce, můžete si vybrat z níže uvedených výstupů. Klikněte na podtržená slova pro další informace.

     Vývod - stromové schéma

     Vývod - "vnořené" schéma

     Kdo kdy žil - grafické znázornění

     Vývod - textově (základní údaje)

     Vývod - textově (údaje dle přání)

     Vývod - okénkové schéma


Seznamy (volba na hlavní obrazovce)
Seznamy

Pokud zvolíte Seznamy z nabídky na hlavní obrazovce, můžete si vybrat z níže uvedených výstupů. Klikněte na podtržená slova pro další informace.

     Podle příjmení (volitelné údaje)

     Podle BK čísel (volitelné údaje)

     Podle "REF" (volitelné údaje)

     Vyhledání zadaného textu

     Narozeniny/výročí

     Sestava chybějících dat

     Seznam příjmení

     Podle příjmení (příjmení, jméno, BK)

     Podle BK čísel (BK, jméno, příjmení)

     Podle "REF" (REF, jméno, příjmení, BK)

     Osoby bez vazeb (BK, jméno, příjmení)

     Sídla

     Sídla s příslušnými událostmi

     Prameny


Ostatní výstupy (hlavní nabídka)
Ostatní

Pokud zvolíte Ostatní na hlavní obrazovce, uvidíte seznam ostatních tiskových výstupů.  Nejedná se o rozrody, vývody nebo seznamy.

Klikněte na podtržené položky níže pro více informací.

     Rodinné listy

     Vyhledání příbuzenských vztahů.

     Test "rozumnosti" dat

     Statistické grafy

     Tiny Tafel

     Přehled obrázků


Nápověda (hlavní obrazovka)
Nápověda

Pokud zvolíte Nápověda z nabídky hlavní obrazovky, uvidíte následující volby:

Obsah

Hlavní nabídky Brother's Keeper

Změna jazyka

Umožňuje volbu jiného jazyka, např. French, Danish, Norwegian, atd. Jsou dostupné všechny jazyky, které byly nainstalovány po spuštění BKSETUP6 programu.

nastavení na 640 x 480

Jestliže máte nastaveny Windows na rozlišení 800 x 600 nebo vyšší, toto nastavení zmenší hlavní okno Brother's Keeper (a ostatní BK okna) na rozměr 640 x 480.  Může to být užitečné, pokud chcete na monitoru vidět zároveň i jiné programy.  Pokud chcete aby se BK otevíral v modu 640 x 480 pokaždé, zvolte Soubor, Nastavení parametrů BK6, a nastavte rozměr tam.

Jak se registrovat

    	Umožní vyplnit registrační formulář a vytisknout ho.

Zadání registračního čísla

Technická podpora

Zobrazí způsoby jak kontaktovat autora v případě žádosti o pomoc.

O Brother's Keeper

Zobrazí verzi a datum Brother's Keeper a informace o jeho umístění.


Vývod - stromové schéma

Pokud zvolíte Předci a potom Vývod - stromové schéma nebo kliknete na nabídku Předci v obrazovce Úpravy, můžete zobrazit 5 generací předků, neboli Vývod - stromové schéma.   Pokud kliknete na hlavní osobu, skočíte do obrazovky Úpravy. Pokud kliknete na jinou osobu, stane se z ní hlavní osoba. Partner se stane hlavní osobou po dvojkliku na jméno partnera v okénku partnerů. Dítě se stane hlavní osobou po dvojkliku na jeho jméno v okénku dětí. Jestliže má osoba více partnerů, klikněte na partnerovo jméno, abyste viděli jeho děti. Do výstupu se vytiskne partner, jehož jméno je zvýrazněno.

Pro tisk nejdříve zvolte Nastavení a nastavte okraje stránky a jiné. Potom volte Soubor a Tisk. Navíc se tisknou i sídla pro události (bez předložek), která na obrazovce nejsou vidět.

V Nastavení můžete pro každou osobu také vybrat  zobrazování BK čísel nebo standardního číslování předků  anebo zobrazování bez číslování.

Na spodku stránky můžete tisknout osobní poznámku. Například jméno a  adresu.

Můžete také nastavit tisk údajů o křtu, jestliže nejsou známa data narození, a tisk údaje o pohřbu, jestliže nejsou známa data úmrtí.

Při vícestránkovém navazujícím tisku se budou tisknout 4 generace na každé stránce, a můžete zvolit číslování osob na každé stránce od 1, anebo průběžné číslování.

Volbou "Soubor", "Vytvořit soubor RTF (...)" můžete výstup uložit jako .RTF soubor.

Stávající nastavení uložíte kliknutím na Uložit nastavení. Uložené nastavení bude použito opakovaně kdykoliv se do tohoto tisku vrátíte.


Seznam sídel
Sídla

Pokud zvolíte Seznamy z nabídky na hlavní obrazovce a potom Sídla, zobrazí se abecední seznam všech existujících sídel v databázi. Seznam lze vytisknout se zvoleným fontem, nebo uložit do souboru .TXT . Existující sídla lze upravovat přes volby Soubor a Sídla na hlavní obrazovce.


Výstupy (knihy)
Rozrody a vývody

Rozrod - textově (údaje dle přání - tvar A)    a  Rozrod - textově (údaje dle přání - tvar B)   a  Vývod - textově (základní údaje)  jsou výstupy ve formě knih s abecedními rejstříky na konci.  Rozrody zahrnují potomky výchozí osoby,  a Vývod - textově (základní údaje), německy ahnentafel, zahrnuje předky osoby.

Všechny tři výstupy mají nastavitelné parametry.

Parametry se nastavují ve čtyřech záložkách. V záložce Vzhled stránky můžete nastavit hlavičky a vzhled stránky, číslování stránek, a tisk všech nebo jen lichých/sudých  stránek.

Tisk poznámek k osobám, partnerům a událostem se nastavuje v záložce Poznámky/Jména. Jestliže jsou k osobám, partnerům a nebo událostem v databázi připojeny poznámky, můžete je v těchto výstupech tisknout. Tisknou se buď všechny, nebo žádné poznámky. V budoucnu se počítá s možností výběru poznámek.

U poznámek osob a partnerů lze volit, zda má poznámka začínat na nové řádce, nebo navíc s úvodní prázdnou řádkou.

V záložce Výběr položek můžete nastavit tisk kódových čísel, pramenů, událostí a alternativních jmen.  Asi nebude vhodné tisknout interní osobní BK kódová čísla do výstupů pro publikování. Avšak ve výstupech pro vlastní použití je vhodné vidět jednoznačná kódová čísla přiřazená osobám při vložení do databáze.

Další volitelné položky jako Zobrazit Křest (BAPT), datum a místo, Zobrazit Pohřeb do hrobu, datum a místo, Zobrazit Křest, datum a místo, Zobrazit REF, Zobrazit Povolání dovolují definovat vlastní názvy těchto událostí pro každý jednotlivý výstup. Můžete také volit tisk dat baptistického křestu jen když není známo datum narození. Někdy není známé datum narození, ale datum křestu známé je. Jestliže chcete tato data tisknout, vložte do textových polí slova nebo zkratky, které chcete použít pro tisk.

Jako další údaj můžete tisknout REF. Do textového pole se zadává slovo, které chcete tisknout před číslem REF. Jestliže napíšete "]" , pak se referenční číslo (pokud není prázdné) vytiskne za jménem v hranatých závorkách [   ].

Lze také zvolit, zda při více manželstvích rozlišovat, které dítě je z kterého manželství.

Můžete zvolit tisk pramenů pro každou událost. Prameny jsou údaje, vložené při psaní dat osoby po stisku F6 nebo kliknutím na sloupec Z v obrazovce Úpravy. Číslo poznámky pod čarou se tiskne superscriptem za příslušnou událostí a  vlastní poznámky pod čarou se tisknou na konci výstupu. Jestliže zvolíte výstup do RTF souboru, umístí se poznámky pod čarou na konec příslušné stránky.

Pokud chcete zachovat nastavení parametrů pro příští výstupy, nezapomeňte zvolit "Uložit nastavení".

Po volbě Tisk se výstup bez dalšího potvrzení odešle na aktuální tiskárnu a ihned se tiskne.

Pokud si chcete tisk nejdříve prohlédnout, volte Náhled, a výstup se zobrazí na monitoru.

Pokud chcete výstup dále zpracovávat v textovém procesoru, zvolte v záložce "Nastavení RTF" cílový textový editor a potom volte Soubor a  "Vytvořit soubor RTF".  Pokud máte zvolený textový procesor vybrán také v "Nastavení parametrů BK6", pak se vytvořený soubor automaticky otevře v tomto textovém editoru.  Jestliže není výstup v pořádku, zkuste nastavit na 0 (nulu) pravý a levý okraj stránky a vytvořit soubor znovu. Jména osob jsou v RTF souboru neviditelně označena pro vytvoření rejstříku. Rejstřík (index) vytvoříte, když na konci souboru v textovém editoru zvolíte z nabídky editoru vytvoření rejstříku. Rejstřík vytvářejte až po všech úpravách a dodatcích.

Jestliže používáte Microsoft Word, lze vytvořit rejstřík (index) po importu RTF soubor takto:  Přejděte na konec dokumentu.  Zvolte Vložit, Konec a OK pro konec stránky. Potom zvolte Vložit a Rejstřík a seznamy.   Vyberte Rejstřík a vhodný formát rejstříku. Po OK bude Rejstřík vytvořen.

Poznámka: následující návod jak vytvořit rejstřík ve Word Perfect editoru není přeložen, protože nebyla k dispozici česká verze tohoto programu.  If you have Word Perfect for Windows, here is how to create the index after you import the RTF file: Move to the end of the document.  Put the cursor about two lines below the last person's information.  Then select INSERT from the top menu, then select PAGE BREAK.  Then select TOOLS from the top menu, then select INDEX (If you have WP 8 or 9 pick Tools, then Reference, then Index).  That will display a new index toolbar.  Select from the new toolbar the DEFINE button, then OK.  Select from the new toolbar the GENERATE button then OK and the index will be created.  If you want two columns for the index, go to the top line in the index after it is created and pick Format and Columns from the menu.


Rozrod - okénkové schéma

Tento výstup najdete pod volbou Potomci na hlavní obrazovce a jménem Rozrod - okénkové schéma.  Okénkové schéma potomků vytiskne údaje pro každou osobu do okénka (boxu) a příbuzné osoby spojí čarou. Nejstarší osoba je nahoře, její děti jsou o řadu níže, a tak dále. Při zobrazení schématu na monitoru používejte k pohybu po schématu klávesy se šipkami.

V "Nastavení" můžete měnit šířku okének. Volbou velikosti fontu a nastavením velikosti okénka lze optimalizovat výsledný tisk. Přehled o velikosti výsledného schématu získáte po vytvoření schématu volbou Start a kliknutím na volbu Velikost.

Tento výstup nyní může zobrazit až 18 generací a do šířky až 1 200 okének.

Rozrod - od 4 rodin praprarodičů je podobný až na to, že se tvoří pro potomky 4 rodin praprarodičů zvolené osoby a ne jen pro zvolenou osobu.


Rozrod - stromové schéma

Výstup se spouští volbami Potomci a Rozrod - stromové schéma na hlavní obrazovce.  Výstup vytiskne strom potomků osoby s grafickým propojením rodičů a dětí. V jednom výstupu lze tisknout nejvíce 40 generací.

Lze nastavit šířku "okénka" pro údaje osob a zkrátit ji na menší počet znaků. Jména se pak krátí vypouštěním "středních" jmen a nebo uváděním zkratek. Při zkrácených jménech se vytiskne více generací na každou stránku a zmenší se rozměr schématu. Dále můžete volit tisk jmen partnerů, datumů nebo kódových čísel.

Při rozsáhlých schématech můžete nastavit okraje stránky na nulu a tak umístit více osob na stránku.


Rodinné listy

Tento výstup najdete pod volbami Ostatní a Rodinné listy z hlavní obrazovky. Rodinné listy je vícestránkový výstup s informacemi o otci, matce a dětech. V tomto výstupu je několik možností jak tisknout data dětí.  Například při volbě parametru "Všechna" se vytisknou informace o dětech ve stejném rozsahu jako informace o rodičích. Jestliže zvolíte "Pouze jména, narození a úmrtí", ostatní události dětí se nevytisknou. Lze vyzkoušet všechna nastavení a použít "Náhled" k výběru nejvhodnějšího formátu.

Jestliže zvolíte tisk s obrázky, vytisknou se obrázky otce, matky a volitelně i dětí nastavením "Všechna i s obrázky". Tiskne se první obrázek připojený k osobě, nebo obrázek označený "Základní" a "Rodina" ve sloupci "Kde tisknout" za jménem obrázku.

Obvykle se Rodinné listy tisknou jen pro jednu rodinu. Můžete však tento výstup tisknout pro rodiny všech předků nebo potomků zvolené osoby, a nebo omezit počet generací. Rodinné listy lze tisknout pro zadaný rozsahBK čísel.  Pokud tisknete Rodinné listy pro rozsah BK čísel, lze volit "Partner pouze jednou". Potom se netiskne Rodinný list pro osobu, která byla již vytisknuta jako partner někoho jiného.

Další parametry nastavte v záložce "Volba položek.

Po kliknutí na Náhled se výstup zobrazí na monitoru.

Kliknutím na  Tisk se výstup odešle na tiskárnu.

Výstup lze uložit do souboru přes volby Soubor a "Výstup do souboru TXT".

Pro vytvoření HTML souborů se používají volby Soubor a "Vytvoření HTML souborů".  Potom se zadává složka, ve které mají být soubory HTML vytvořeny. Vytvořené HTML soubory můžete umístit na webovou síť nebo prohlížet webovým prohlížečem.

Volbou Uložit nastavení se nastavené parametry uchovají do následujícího použití tohoto tisku.

Jestliže zatrhnete "Zobrazit věk", počítač pro každou osobu spočítá věk (v případě správného datumu narození). Pokud je datum úmrtí prázdné, spočítá se věk do aktuálního dne.   Viz Typy datumů .

Při volbě "Vytvořit abecední rejstřík" se po tisku  rodin bude tisknout i jmenný rejstřík.

Jestliže budete tisknout dávku rodinných listů (pro potomky, předky nebo pro rozsah BK čísel), můžete volit, zda pro každý rodinný list číslovat stránky znovu od 1, nebo číslovat stránky průběžně pro celou dávku vzestupně.

Na poslední záložce můžete zadat tisk osobní poznámky na konec každé stránky. Například jméno a adresu.

Pro tisk prázdného rodinného listu zadejte do "Výběru osoby" slovo BLANK.


Úpravy

Volba položky Úpravy na hlavní obrazovce Brother's Keeper otevře obrazovku, která obsahuje údaje pro rodinu vybrané osoby, její rodiče, partnery, děti, příslušné události, poznámky, atd. Jestliže je obrazovka prázdná, můžete volit "Hledat", vyhledat existující osobu, nebo volit "Přidat" a "Novou osobu". Od zobrazené rodiny můžete přejít na rodinu partnera, sourozence, matky, otce, dítěte atd. Měnit nebo vkládat informace o osobě a rodině můžete po kliknutí na příslušné pole.

Kliknutím na "Přidat událost" a kliknutím na první prázdné pole můžete přidávat nebo typovat novou událost. Seznam událostí je dlouhý, ale pokud víte jakou událost chcete přidat, lze výběr urychlit opakovaným stiskem klávesy s počátečním písmenem názvu události. Opakovaným stiskem klávesy se nabízejí postupně všechny události začínající tímto písmenem.

Jestliže má osoba dva páry rodičů, bude za otcem a matkou číslice 1. Druhý pár rodičů vyberete přes volbu "Hledat" na hořejší liště.

Jestliže má osoba více partnerů, bude vedle jména partnera šipka rozbalovací nabídky s dalšími partnery. U názvu "Partner" bude pořadové číslo partnera, který je právě vybrán.

Jestliže partneři nejsou ve správném pořadí, volte  Úpravy na horní liště a potom "Změnit pořadí partnerů".

Partner se k osobě přidává přes volbu "Vlož partnera" nebo přes Přidat na horní liště a "Partnera". Lze také použít klávesu F4.

Dítě se do rodiny přidává volbou "Vlož dítě" nebo  přes Přidat a "Dítě". Dítě lze přidat ke dvojici nebo k jednotlivé osobě.

Dvojklikem na jméno dítěte nebo sourozence v příslušné záložce se pro takto zvolenou osobu zobrazí rodina a osobní data.

Kliknutím na otce, matku nebo partnera se tyto osoby stanou hlavními osobami na obrazovce Úpravy.

Jestliže nejsou děti seřazeny správně podle data narození, volte "Změnit pořadí".  Ke změně pořadí použijte volby "Přemístit výše" a "Přemístit níže" nebo "Třídit dle narození". Konečný stav uložíte volbou "Potvrdit přesun dětí".  Pokud je dítě připojeno k nesprávným rodičům, použijte volbu "Odebrat dítě" dole na záložce Děti.

Jestliže má dítě partnera, je vlevo od jména označeno + . Podle znaku + poznáte, že dítě může mít potomky.

Vedle věku osoby můžete vidět datum poslední změny dat rodiny za slovem Upraveno, ale jen pokud máte nastaven parametr pro zobrazování datumu poslední změny v Nastavení parametrů BK6.

Pokud přidáváte novou osobu, pište jména v přirozeném pořadí. Jako první křestní jméno, pak případná střední jména a nakonec příjmení. Používejte příjmení za svobodna. Kdykoliv vkládáte novou osobu a napíšete jméno a příjmení, počítač nabídne výběr z již existujících osob stejného jména. Pokud jde opravdu o novou osobu stejného jména, pak stiskněte ESC a pokračujte.

Jestliže jde o ženu a je provdaná, změní program při tisku  sestavy Narozeniny/Výročí automaticky příjmení podle aktuálního manžela. Pokud nechcete příjmení měnit, lze v "Nastavení parametrů BK6" zatrhnout volbu  "Ponechat vdaným ženám dívčí jméno".

Pokud je osoba známa ještě pod jinými jmény, lze je vložit přes záložku "Jména".

Pro každou osobu jsou povinné položky jméno a pohlaví.

Pro vkládání datumů je obvykle rychlejší psát čísla ve tvaru MMDDRRRR nebo DDMMRRRR ve shodě s nastavením v "Nastavení parametrů BK6". Program automaticky formát upraví na zvolené zobrazení.  Viz také Typy datumů .

Po dvojkliku na datumové pole lze také zadávat rozsah mezi dvěma datumy. Pro známé datum počátku a konce události se vkládá počáteční a koncové datum, například nástup do zaměstnání a ukončení téhož pracovního poměru. Pokud neznáme přesně trvání události, může se zadat rozsah, ve kterém pravděpodobně událost nastala, například úmrtí osoby mezi roky 1920 a 1925.

Pro každou osobu, rodinu, datum, sídlo a událost lze uvádět pramen, odkud byly informace čerpány. Prameny se připojují přes volbu "Pramen" a potom výběrem z nabídky "Pramen pro osobu", "Pro jméno a příjmení", "Pramen pro rodinu", a nebo přes klávesu F6. Prameny pro událost lze také přidávat kliknutím na sloupec označený "Z". Pramen  pro událost se může tisknout jako poznámka pod čarou v několika výstupech. Jestliže má několik událostí stejný pramen, můžete ho vybrat ze seznamu již existujících pramenů. Pokud vyberete hlavní pramen, můžete vkládat detaily.

Události s uvedeným pramenem jsou označeny znakem Z. Pro událost můžete pramen přidat nebo zobrazit kliknutím na Z (nebo stiskem klávesy F6).

Obecnou poznámku pro osobu pořídíte v záložce "Poznámky".  Kliknutím na "Vytvoření textu" se uvolní editovací okno a můžete psát poznámku. Pořízenou poznámku můžete uložit jako interní soubor do dat BK6 nebo jako externí textový soubor editovatelný textovým editorem.

Poznámku právě k jedné události vložíte kliknutím ve sloupci "P".

Kliknutím na sloupec "S" můžete vložit záznam o svědkovi události.

Položka REF je programem indexována. Jestliže máte vlastní systém označování osob, použijte pro něj položku REF a můžete vyhledávat osoby podle obsahu REF. Při vyhledávání osob napište před hledané REF znak / , aby program poznal, že to není jméno nebo BK číslo. Například REF osoby je BENO105101. Při hledání osoby napište do pole Najít osobu: /BENO105101.

V záložce "Adresa" můžete uvádět poštovní adresu, telefon a další. Tato adresa může být vytisknuta v rodinných listech nebo uživatelských sestavách. Které řádky adresy se mají tisknout lze zadat v "Nastavení parametrů BK6" v záložce "Jiné".

Informace o sňatku:

Všechny informace o sňatku a rodině jsou umístěny pod událostmi pro osobu.  Pořadí událostí můžete měnit, avšak rodinné události musí zůstat pod osobními událostmi.

Pro dvojici, která není sezdána, přidejte událost "neoddáni".  Ve výstupech nebude tato dvojice označována jako manželská.

Jestliže nechtěně změníte data osoby a chcete data obnovit do stavu před změnou, zvolte "Úpravy", "Stornovat poslední změny" na horní liště. Tak budou zrušeny všechny změny od poslední úpravy dat osoby.

Pokud chcete vložit více údajů do Sídla/Popis, můžete dvojkliknutím na toto pole otevřít další okno, a napsat podrobnější informace o sídle.


Obrázky

Pokud máte k dispozici skener, můžete fotografie nebo dokumenty naskenovat, uložit obrázky v příslušném formátu na disk a použít je v BK6.

Obrázky se k osobám připojují v obrazovce "Úpravy", záložce "Obrázky" volbou "Přidat obrázek". Je vhodné obrázky soustředit pod jednu složku (adresář) počítače. Tento adresář můžete definovat přes "Soubor", "Nastavení parametrů BK6", záložka "Text/Obrázek". BK6 může číst obrázky ve formátech .bmp, .pcx, .png, .jpg.  Nečte formát .gif .

Obrázek přiřazený osobě uvidíte, kliknete-li na sloupec vlevo od řádku obrázku.  Tento obrázek bude zobrazen v pravém horním rohu. Pro každý obrázek lze zadat, kde se má tisknout. Obrázky mohou být tisknuty v rodinných listech , vývodech (podle nastavení parametru ve schématech předků), v okénkových schématech potomků, a ve   výstupech formátu knihy.  Přehled obrázků v náhledu lze tisknout přes volbu "Ostatní", "Přehled obrázků".


Prameny

Ke každé informaci o osobě můžete připojit pramen. Pramen je informace odkud pochází údaj o události, místě, sídle, jméně atd. Odkaz na zdroj informace je pro genealoga velmi důležitý. BK6 dovoluje strukturované vkládání i tisk pramenů.

Pramenem může být kniha, matrika, dopis, doklad, dokument, rodný list, osoba (jméno a telefon). Vložení co nejvíce informací do položek pramene umožní poznat dalším osobám, které budou číst výstupy, na jakých informačních zdrojích jsou údaje založeny, a případně se zajímat o originální prameny a studovat je dále.

Pokud kliknete do sloupce Z na mřížce událostí, otevře se obrazovka umožňující přidávání nového pramene, prohlížení a editaci zvoleného pramene. Vybraný pramen můžete změnit, viz Úpravy pramenů.

Po kliknutí na "Přidat pramen" pro vybranou (nahoře nadepsanou) událost můžete pramen vybrat ze seznamu již existujících pramenů nebo přidat zcela nový pramen.

Údaje pramenů mohou být v několika výstupech tisknuty jako poznámky pod čarou.

V případě, že pramen je kniha s číslovanými stránkami, lze vložit číslo stránky do položky "Umístění citace v prameni". Na pramen se může odkazovat více událostí. Pak lze jednotlivé prameny rozlišit ještě citací textu (v podbarvené části obrazovky). Pole "Umístění citace v prameni" se použije také například pro číslo políčka mikrofilmu na cívce, pokud je zdrojem film. Pro každý pramen lze udat archiv, ve kterém je pramen uložen, a signaturu (evidenční číslo), pod kterým je pramen v archivu veden. Archivem může být státní archiv, muzeum, knihovna, sbírka konkrétní osoby atd. K archivu můžete vložit jeho název, adresu a spojení.

Do pole "Kvalita dat" se může vložit číslo z nabízeného číselníku pro ohodnocení věrohodnosti pramene.

Po připojení pramene k události se ve sloupci "Z" doplní u příslušné události písmeno Z.

Obecný pramen pro osobu, rodinu, příjmení a jméno můžete zadat přes volbu "Pramen" a potom výběrem z nabídky "Pramen pro osobu", "Pro jméno a příjmení", "Pramen pro rodinu".


Vyhledat osobu
Výběr osoby

Obrazovka "Výběr osoby" se nabídne před startem výstupů, nebo po kliknutí na "Hledat". Slouží pro vyhledání osoby podle jména, částí jmen, BK čísel a REF.  Do pole "Najít osobu" lze napsat jméno a příjmení osoby nebo BK číslo osoby. Podle výběrového kriteria se nabídne seznam osob, ze kterého můžete vybírat. Pokud vložíte BK číslo, osoba se vyhledá a program pokračuje dále.

Pro vyhledání osoby stačí napsat prvních pět písmen jména a prvních pět písmen příjmení. Pokud má hodně osob stejná jména, můžete typovat prvních deset písmen. Rovněž můžete zadat znak / následovaný obsahem pole REF osoby. Například REF osoby je BENO105101. Při hledání osoby napište do pole Najít osobu: /BENO105101.

Jestliže je známo pouze příjmení a ne jméno hledané osoby, mohou se místo jména psát znaky ? nebo * . Například podle "? Novák" se vyhledají všechny osoby s příjmením Novák.

Jestliže znáte jen část jména nebo příjmení, můžete typovat zástupné znaky. Pište pět písmen včetně zástupných znaků jména a pět písmen včetně zástupných znaků příjmení. Například: "James  St???"  vyhledá všechny osoby s křestním jménem James s příjmením začínajícím na St . Nebo napište:  ?OB??  Steed. Vyhledají se osoby s příjmením Steed a se jménem, kde jsou na třetím a čtvrtém místě jména písmena OB. Nabídnou se tedy osoby Robert Steed nebo Bob Steed. Pokud zadáte na prvním místě jména i příjmení znak ? , může hledání trvat dlouho, protože se musí přečíst celá databáze.

Pokud hledáte někoho podle jiných údajů, například podle středního jména, sídla nebo popisu, použijte Hledání textu  v nabídce "Hledat" na horní liště obrazovky "Úpravy".

Jestliže má osoba příjmení složené ze dvou slov, případně není příjmení posledním slovem, viz Příjmení .

Pokud nechcete vyhledávat, klikněte na "Storno".

Pokud se vylistuje seznam osob, vyberte tu správnou a potvrďte volbou "Vybrat", a nebo dvojklikněte na jméno osoby v nabízeném seznamu. Pod seznamem osob jsou pro snadnější rozhodování zobrazovány údaje o osobě, na jejímž jméně stojí "kurzor" (je zvýrazněna). Přes volbu "Nastavení" lze volit až 6 různých událostí, které mají být zobrazovány.

Pokud je na obrazovce "Výběr osoby" seznam osob z předchozího hledání, můžete zadat nová data do položky "Najít osobu". Text v položce bude zvýrazněn a pokud začnete psát, starý text se vymaže.  Jestliže nechcete starý text přepsat celý, ale jen editovat, stiskněte nejdříve levou nebo pravou šipku.


Rozrod - textově (základní údaje)

Tento výstup se spouští volbou Potomci a "Rozrod - textově (základní údaje)". Tisknou se údaje potomků zadané osoby.  Každá následující generace bude při tisku o jeden znak odsazena vpravo. Tato sestava obsahuje narození, úmrtí a sňatek osob. Pokud zvolíte také tisk sídel, nastavte font na 9 nebo 8 bodů. Jsou zde i další sestavy potomků, ve kterých se tisknou sídla a další položky.  Viz Rozrod - textově (údaje dle přání-tvar A)  nebo Rozrod - textově (údaje dle přání-tvar B) .

Jestliže chcete znát potomky spřízněné s určitou osobou, zadejte tuto osobu do položky "Příbuzenství k osobě". Tato osoba musí být jiná než výchozí osoba, ale musí patřit mezi potomky výchozí osoby. Pak se ve výstupu tato osoba označí jako "probant" a za ostatními osobami je v závorce uveden příbuzenský vztah k "probantovi".

Další varianta výstupu se volí zatrhnutím položky "Přímá mužská linie od předka ke koncové osobě". Starší osoba se zadává do pole "Tisk potomků osoby". Potomek se zadá do pole "Přímá linie pro osobu".  Podobný výstup je přístupný přes volby  "Ostatní",  Vyhledání příbuzenských vztahů.

Výstup můžete prohlížet na obrazovce, vytisknout nebo uložit do TXT souboru na disk přes volby Soubor a "Vytvoření TXT souboru".


Změna pořadí dětí nebo partnerů
Změna pořadí dětí, partnerů nebo rodičů

Změnu pořadí dětí v rodině lze provádět přes volbu "Úpravy" v záložce "Děti" volbou Změnit pořadí dole.

Měnit pořadí dětí můžete přemísťováním zvoleného dítěte klikáním na tlačítka "Přemístit výše" a "Přemístit níže". Kliknutím na tlačítko "Třídit dle narození" se děti přeřadí podle data narození.

Změny se potvrzují volbou "Potvrdit přesun dětí".

Změna pořadí partnerů se provádí v obrazovce "Úpravy" přes volbu Úpravy  na horní liště a volbu "Změnit pořadí partnerů". Tato volba je dostupná jen pokud má osoba nejméně dva partnery.

Pokud má osoba dva páry rodičů, lze změnit jejich pořadí (vybrat primární rodiče).  Změna pořadí rodičů se provádí v obrazovce "Úpravy" přes volbu Úpravy na horní liště a volbu "Změnit pořadí rodičů".

Výstupy ukazující předky (vývody) používají primární rodiče.


Fonty

Pro nastavení písma (fontu) se zobrazí obvyklý dialog Windows. Vybraný font se použije pro tiskárnu. Výjimkou jsou některé výstupy předků, dovolující nastavit zvlášť i obrazovkový font. Pro správnou funkci tiskových fontů je třeba pro český jazyk vložit ve volbách "Soubor" (na hlavní obrazovce), "Nastavení parametrů BK6" a "Nepoužívat západní abecedy ve fontech" skript číslo 238 Eastern Europe. Po správném nastavení je za tímto parametrem napsáno menším písmem Eastern Europe.


Seznamy

Uživatelsky modifikovatelné výstupy jsou dostupné přes volbu Seznamy na hlavní obrazovce, a volbami "Podle příjmení (volitelné údaje)", "Podle BK čísel (volitelné údaje)", "Podle REF (volitelné údaje)", a nebo přes volbu "Předci" a  "Vývod - textově (údaje dle přání)", německy také ahnentafel. Otevře se standardní obrazovka uživatelských výstupů.

V první záložce můžete nastavit okraje tisku, stránkování atd.

Ve druhé záložce se volí množina osob.

Při tisku abecedního seznamu nebo seznamu  narozenin/výročí můžete zvolit všechny osoby z databáze, nebo předky a nebo potomky osoby. Je povolena souběžná a opakovaná volba předků a nebo potomků více různých osob. Příslušní předci nebo potomci se po každém novém vyhledání osoby přidávají do výstupu. Přes opakovanou volbu "Přidání jednotlivce" můžete seznam doplnit vybranými jednotlivci. Při volbách skupin se zobrazuje výsledný počet osob ve výstupu. Jestliže se spletete, můžete výběr zrušit kliknutím na "Vyčisti" a celý proces opakovat.

V abecedním seznamu osob "Podle příjmení (volitelné údaje)" můžete volit tisk pouze rodných jmen nebo přidat i jména získaná sňatkem a alternativní jména. Každé jméno se tiskne jen jednou.

Ve třetí záložce je k dispozici výběr položek pro tisk.

Na levé straně je nabídka dříve vytvořených a uložených uživatelských výstupů. Formát uživatelského výstupu lze uložit volbou Soubor a volbou "Uložit výstup (formát)". Uložený výstup lze také přejmenovat nebo odstranit.

 Na pravé straně je seznam položek, které můžete umístit do výstupu. Výstup se tvoří nebo modifikuje dvojitým kliknutím na vybranou položku. Zvolená položka se přidá do výstupu. Položky se tisknou v tom pořadí, jak jsou umístěny v prostředním okně obrazovky.

U každé položky je uveden počet znaků a celková šířka tisku sloupce položky. Po kliknutí na první pole můžete měnit číslo zvolené položky. Ve druhém poli lze měnit počet znaků položky. Například pokud pro tisk jména přepíšete  40 na počet znaků 30, budou některá dlouhá jména zkrácena změnou křestních jmen na iniciály. Ve třetím poli lze volit šířku tiskového sloupce položky, a tím ovlivnit rozestup vytisknutých sloupců na stránce. Více místa za položkou získáte zvětšením šířky tohoto pole.

Celková šířka tisku je uvedena dole spolu se šířkou papíru. Šířka tisku je spočítána z průměrné šířky písmen. Pokud počet znaků navolených položek přesáhne počet znaků řádku papíru, lze zvolit menší font nebo omezit počet znaků některých položek nebo šířku pole položky. Lze také tisknout více řádek pro každou osobu vkládáním položky číslo 31 do místa, kde má začínat nový řádek. Také lze tisknout "Na šířku" stránky místo "Na výšku".

Jestliže vyberete k tisku mimo jiné také položku jméno partnera nebo datum sňatku, vytisknou se údaje o prvním manželství. Po výběru položky 98 se budou tisknout údaje posledního manželství. Po výběru položky 99 údaje všech manželství.  Tedy pro tisk osoby, a všech partnerů osoby je třeba vybrat položky číslo 2 nebo 3 pro osobu, položku 19 pro jména partnerů, a položku 99, znamenající tisk všech partnerů.

Pro tisk adres na nálepky (laser) slouží samostatná položka 97.  Do sloupce pro počet znaků se píše čtyřmístný kód nálepek.  Brother's Keeper pracuje s následujícími nálepkami:  5260, 5261, 5262, 5263 nebo pro Evropské formáty papíru 7036, 7037, 7042.  První dvě čísla často znamenají jen počet nálepek v balení. Tedy typ nálepek  5160 má stejné rozměry jako 5260.  Vytiskněte nejdříve nálepky na prázdný list papíru, abyste ověřili, zda jsou správně nastaveny okraje.

Pro tisk karet 3 x 5 " (kartotéční lístky) zvolte položku číslo 93 jako první a jedinou.  Po volbě "TISK" budete tázáni, zda tisknout po jedné kartě nebo ve skupině po třech pro laserové tiskárny.

Uživatelské výstupy mohou být vytisknuty přes volbu Soubor a "Tisk" nebo prohlíženy na obrazovce přes volbu Soubor a "Náhled" a nebo uloženy do souboru volbou Soubor a "Vytvořit soubor TXT".

Uživatelský výstup lze také uložit do souboru ve formátu CSV (comma-delimited file). Takový datový soubor lze importovat do libovolné databáze. Pro vytvoření souboru CSV vyberte položku číslo 91 spolu s ostatními vybranými položkami. Potom uložte výstup přes volby "Soubor", "Vytvořit soubor TXT".  Výstupní soubor (s koncovkou .TXT) bude obsahovat data ve formátu CSV (položky v uvozovkách, oddělené čárkou).

Pokud chcete vytvořený formát sestavy uložit pro budoucí použití, použijte volby Soubor  a "Uložit výstup (formát)".

Na první záložce můžete přes volbu "Uložit nastavení" uložit nastavení parametrů (například font, okraje) pro tuto sestavu. Pro různé typy výstupů je nastavení parametrů uloženo samostatně.


Výběr sídla

Jestliže se více událostí stalo na jednom místě,  lze snadno sídlo vybrat z již existujících sídel. V obrazovce "Úpravy" napište do položky Sídlo/Popis příslušné události první tři nebo čtyři počáteční písmena názvu sídla a stiskněte klávesu F8. Z nabídnutého seznamu volte hledané sídlo. Vyhledávat sídla ze seznamu lze také přes nabídku "Sídla" na horní liště a volbu "Hledat".

Jestliže chcete vložit stejné sídlo jako je přiřazeno předcházející události,  napište znak " (uvozovky) jako první a jediné písmeno do položky Sídlo/Popis a stiskněte klávesu TAB. Sídlo z předchozí události se zkopíruje.

Pokud do položky Sídlo/Popis události vložíte znak = (rovnítko), zkopíruje se do ní obsah stejnojmenné události předcházející zobrazené nebo upravované osoby. Například pokud vkládáte data manželky, která se narodila ve stejném městě jako manžel, můžete do sídla události narození manželky napsat = .  Po stisku klávesy TAB se zobrazí stejné sídlo, které jste vložili u manžela (zobrazeného jako předcházející osoba).  Je to výhodné při vkládání dat dětí narozených ve stejném sídle. Po vložení znaku = do položky Sídlo/Popis události narození se sídlo zkopíruje od dat dítěte vkládaného bezprostředně předtím.  Znak = lze použít u pěti hlavních událostí:  Narození, Křest(BAPT), Křest, Úmrtí, Pohřeb.

Změny v názvech sídel se provádějí přes nabídku "Soubor", "Hromadné změny", "Hromadné vyhledávání a náhrady" po zatrhnutí položky "Změna sídel pro osoby a manželství". Záměny sídel za jiná již existující viz Záměna sídla .

Viz také Sídla


Výběr pramene

Mnoho událostí se odkazuje na stejný hlavní pramen.  Když přidáváte pramen, vylistuje se seznam již existujících pramenů, ze kterých můžete vybírat. Vybraný hlavní pramen můžete ještě doplnit o citaci a komentář k citaci vztahující se ke konkrétní situaci a nebo hlavní pramen upravit a uložit jako nový. Po volbě "Přidat pramen" v obrazovce "Úpravy" se nabídne předchozí použitý pramen. Lze volit mezi "Přidat předešlý pramen k této události" nebo "Přidat předešlý pramen a stránku k této události". Předešlý pramen, případně i s položkou "Umístění citace v prameni" (jinak stránka), se přiřadí k upravované události nebo osobě. "Citace" a "Komentář k citaci" se nekopírují, musí se v případě potřeby doplnit.

Změny do dat hlavních pramenů lze provádět přes volby "Soubor", Prameny", "Úpravy pramenů". Viz Úpravy pramenů .


Tisk

Při tisku dlouhých výstupů se v malém okénku zobrazuje, která stránka se právě tiskne. Tisk lze stornovat kliknutím na "Storno".


Editor

Jestliže uložíte výstup do souboru ve formátu RTF, můžete soubor otevřít v textovém editoru (například Microsoft Word) podle výběru.

Požadovaný editor lze nastavit přes volbu Soubor, "Nastavení parametrů BK6", "RTF/Jiné".


Náhled

Ve většině výstupů lze před tiskem zvolit "Náhled". Náhled je zobrazení tisku na obrazovku, kde můžete posoudit, jak bude tisk vypadat. Před vlastním tiskem tak můžete na základě náhledu provádět změny výstupů. Náhledem lze zobrazit až 200 stránek. Z náhledu můžete tisknout nebo se vrátit do předchozí obrazovky a výstup měnit. Pokud se připravuje dlouhý tisk, můžete kliknout na první stránku a prohlížet ji.

Kliknutím na tlačítka + nebo - můžete náhled zvětšovat nebo zmenšovat (zoom). Zvětšení lze přednastavit přes volby "Soubor", "Nastavení parametrů BK6", "Jiné".

Kliknutím na tlačítka + nebo - (na pravé straně) můžete listovat stránkami v náhledu.

Náhled ukazuje, jak budou vypadat vytisknuté stránky. Přesto se v náhledu může stát, že některé položky jsou uříznuty nebo přesahují jedna do druhé. Napravit by se to v náhledu mělo nastavením zvětšení na 100%. V některých případech se stane, že v náhledu nevypadá stránka korektně, a přesto se vytiskne správně.

Pokud stále probíhá příprava stránek pro náhled, nepůjde zavřít okno náhledu. Nejdříve klikněte na "Storno" a potom okno náhledu zavřete.

Spodní stranu stránky v náhledu uvidíte klávesou PgDn (Page Down).  Následující stránka se zobrazí po stisku kláves Ctrl+N .


Error - Chyba

Okénko zprávy s chybou se zobrazí při neočekávané chybě programu.  Zobrazí se číslo chyby a krátký popis chyby. Také je uvedeno, v které části programu chyba nastala nebo která volba byla naposled použita.

Pokud to nastane, vytiskněte obrazovku použitím klávesy PrtSc nebo opište chybovou zprávu. Potom klikněte na "Zavřít". Pokud program neskončí (kursor je nadále ve tvaru přesýpacích hodin), přejděte na volbu  Soubor a "Zavřít".

Pokud si přejete poslat informaci o chybě panu Johnovi Steedovi, připojte informaci o verzi programu ( "Nápověda", "O Brother's Keeper").  Připojte také další užitečné informace jako například, zda se chyba vyskytne jen pro určité parametry, nebo při vícenásobném partnerství atd.

Viz také Btrieve errors v tištěném manuálu.


Gedcom

Mezinárodní norma Gedcom slouží k přenosu genealogických dat mezi různými programy. Viz definice Gedcom

    Import Gedcom souboru

    Export Gedcom souboru


Typy rodičů

V obrazovce Úpravy a v nabídce "Hledat" na horní liště lze vybrat volbu "Ukázat typ rodičů:" a nastavit druh rodičovství v případě, že dítě není vlastní. Zvlášť pro otce a matku lze typ rodičovství nastavit na:

     Vlastní

     Adoptivní

     Nevlastní

     Pěstoun

     Jiný vztah

Jestliže rodič nebude vlastní, bude zobrazen typem písma Italica.


Nastavení parametrů BK6

Přes volby Soubor , "Nastavení parametrů BK6" můžete měnit nastavení Brother's Keeper.

Na první záložce se nastavuje formát datumů. Blíže viz Typy datumů.

Jestliže zde změníte formát datumu, uplatní se změna jen pro nově vkládané datumy. Pokud chcete změnit formát již existujících datumů (pro celou databázi), použijte volby "Soubor", "Konverze formátu datumů".

Ve druhé záložce se nastavují cesty ke složce s textovými soubory externích poznámek a ke složce s obrázky.

Ve složce Jiné se nastavuje:

Velikost nálepky (počet řádek od horního okraje k hornímu okraji)

Které řádky adresy tisknout. Použijete-li pro tisk nálepek položky 95 nebo 96 nebo 97 uživatelských výstupů, můžete zde nastavit, které z deseti řádků adresy tisknout.

Znak tisknutý před kódovým číslem BK.

Zvětšení náhledu v procentech

Vdaným ženám ponechat dívčí jméno. Rodné jméno ženy můžete psát přímo do jména osoby nebo jako alternativní jméno v obrazovce Úpravy. Některé výstupy nahrazují automaticky rodné jméno jménem aktuálního manžela, což v českém jazyce dělá problémy (přechylování jmen).

Zarovnání položky REF vpravo.  Tato volba má vliv na třídění výstupu podle REF.

Změny ukládat do souboru BKAUDIT.TXT . Všechny změny budou ukládány do logového souboru v adresáři instalace BK6.

Spuštění BK6 na celou obrazovku (s lištou úloh dole)

Spuštění BK6 v rozlišení 640 x 480.

Spuštění BK6 v rozlišení 800 x 600.

Zatrhněte, jestliže je druhá stránka výstupů vytisknuta nesprávně. Například pokud je první řádka vytisknuta inverzně nebo chybí některé řádky nebo slova, zatrhněte tuto volbu. Každá stránka se pak bude tisknout jako zvláštní úloha.

Neodstraňovat tiskovou úlohu z Windows po stornování tisku zatrhněte v případě, že Windows hlásí chybu po stornu tisku v BK6.

Uchovávat informaci Na výšku/Na šířku pro každý tiskový výstup je volba, umožňující řídit tiskárnu podle nastavení parametrů pro tisk u každého výstupu. Po skončení tisku se tiskárnu nastaví zpět na základní nastavení. U moderních tiskáren řízení nedělá problémy. Pokud volba Na výšku/Na šířku  nepracuje správně a systém hlásí chybu při tisku, zatrhněte poslední volbu a nastavujte tiskárnu manuálně.

V záložce  RTF/Jiné lze nastavit, jaký textový editor má být použit pro prohlížení a úpravy RTF souborů. Nastavený editor se rovněž použije pro editování poznámek uložených jako externí TXT soubory.  Dále lze mimo jiné v této záložce nastavit způsob tisku pramenů.

V záložce Úpravy lze pro otevření obrazovky  Úpravy nastavit:

První osobu v databázi jako výchozí (osoba 1 nebo osoba s nejnižším BK číslem)

Poslední osobu v databázi jako výchozí (osoba s nejvyšším BK číslem)

Naposled editovanou osobu

Osobu nejčastěji se vyskytující ve výstupech.

Osobu s číslem:  (vložte BK číslo zvolené osoby)

Prázdnou obrazovku s nabídkou hledání osoby.

Otevřít obrazovku Úpravy ihned po startu programu.

Zobrazení datumu poslední změny.  V obrazovce Úpravy bude vidět datum posledních úprav dat rodiny a osoby.

Nepoužívat západní abecedy ve fontech. Pro správnou funkci tiskových fontů je třeba pro český jazyk vložit v tomto nastavení skript číslo 238 Eastern Europe. Po správném nastavení je za tímto parametrem napsáno menším písmem Eastern Europe.

V poslední volbě můžete změnit obrazovkový font BK6.

Po nastavení parametrů zvolte Soubor a "Uložit a zavřít".


Tvorba rejstříku

Při vytváření rejstříku a nebo čtení celé databáze je zobrazen ukazatel "teploměr" postupu čtení. Kliknutím na "Storno" proces zastavíte.


Seznam pramenů

Po volbě Seznamy a "Prameny"  na hlavní obrazovce se vylistuje abecední seznam všech pramenů. Seznam můžete tisknout.

Vybraný pramen můžete změnit, viz Úpravy pramenů.


Uložení textu pod Ctrl+Shift+Key

Pokud bude třeba opakovaně vkládat stejný text (například jméno nebo město), můžete si ho uložit do "paměti". Na obrazovce Úpravy stiskněte klávesy Ctrl+F10. V následné obrazovce napište písmeno (A-Z) nebo číslo (0-9), pod kterým se má text uložit. Do textové položky napište text, který se má pamatovat a klikněte na "Uložit". Uložený text můžete vložit současným stisknutím kláves SHIFT+CTRL+ZNAK (Znak je písmeno, pod kterým je text uložen). Uložená data lze kdykoliv předefinovat.

Příklad:  Předpokládejme, že budeme přidávat skupinu příbuzných osob, jejichž příjmení je Weinberger. Stiskněte CTRL+F10.  V následující obrazovce napište W jako klíčové písmeno a slovo Weinberger do textové položky. Klikněte na "Uložit".  U každé nové osoby tohoto příjmení, kterou vkládáte, napište nejdříve křestní jméno a potom stiskněte SHIFT+CTRL+W.

Další způsoby, jak kopírovat sídla nebo jména, jsou:

Jestliže přidáváte dítě, pak se po stisku kláves CTRL+-  nebo  CTRL+Enter  přenese příjmení otce.

Existující sídlo najdete rychle natypováním prvních písmen názvu a stiskem F8. Potom stačí vybrat z nabízených sídel.  Pokud chcete přenést Sídlo/Popis z pole ležícího nad polem, ve kterém právě jste, napište pouze znak ".


Vývod - "vnořené" schéma

Výstup je přístupný v nabídce Předci na hlavní obrazovce po volbě Vývod - "vnořené" schéma. Vnořené (zhuštěné) schéma zobrazí předky osoby až do 99 generací.  Pro každého předka je vyhražen jeden řádek. Můžete nastavit, kolik generací se má tisknout, zda nechcete tisknout žádná čísla nebo jen BK čísla nebo jen pořadová čísla předků. Také lze volit, zda tisknout osoby dvakrát v případě příbuzenských sňatků.

Malá schémata lze kopírovat z obrazovky stiskem kláves ALT+PrintScreen jako obrázky do schránky (clipboard) a pak je použít v kreslícím programu nebo textovém editoru.


Registrace Brother's Keeper za $45

Brother's Keeper je shareware program.  Po vyzkoušení programu je ho třeba zaregistrovat a zaplatit. Program na zkoušku můžete obdržet přes Internet nebo od přítele. Po registraci programu obdržíte CD a tištěný manuál, registrační číslo, heslo, technickou podporu od autora a slevu na nové verze. Heslo zaktivuje některé funkce programu, jako je možnost dělat RTF (Rich Text Format) soubory tiskových výstupů ve formě knih, možnost tisku 6 generací předků, možnost tisku obrázků dětí v Rodinných listech a možnost tisknout jednu stránku z náhledu. Registrovaní uživatelé mohou také tisknout přehled obrázků.

Při registraci přes poštu a platbu Visa kartou zvolte z nabídky Nápověda položku "Jak se registrovat" a vyplňte registrační formulář. Formulář vytiskněte a pošlete poštou nebo faxem panu John Steed.

Poznámka: Pokud dostanete registraci programu od dealera, oznamte Johnu Steedovi registrační číslo umístěné uvnitř manuálu a svoje jméno a adresu. Viz "Nápověda", "Technická podpora". Potom budete jednou ročně informováni o nových verzích programu.


Kdo kdy žil
Kdo kdy žil - grafické znázornění

Výstup je dostupný přes nabídku Předci na hlavní obrazovce a volbu "Kdo kdy žil - grafické znázornění". Ve výstupu je na časové ose graficky znázorněna doba života předků vybrané osoby.

Výstup můžete pro srovnání doplnit údaji o známých osobnostech vložením informací do textového souboru BKEVENTS.TXT.  Data z tohoto souboru se vytisknou jako první. Formát souboru BKEVENTS.TXT je: počáteční rok, koncový rok, a název události nebo jméno. Například: 1770 1827 Beethoven.


Hledání textu

Hledání textu v celé databázi je možné přes nabídku Seznamy na hlavní obrazovce a volbu "Vyhledání zadaného textu" a nebo přes nabídku Hledat na obrazovce Úpravy a volbu "Hledání textu".

K zadávání výběrových podmínek slouží tři nezávislé záložky.

V první záložce se vyhledává ve vyjmenovaných položkách osob.  Tento typ hledání použijte například k vyhledání všech žen narozených v určitém roce na určitém místě. Podmínky lze zadat do určených polí. Pro některé položky můžete zadávat dvě hodnoty a definovat logické operátory AND, OR. Pokud je mezi zadanými hodnotami operátor "AND", musí hledaná položka obsahovat obě hodnoty zároveň. Pokud je mezi zadanými hodnotami operátor "OR", musí hledaná položka obsahovat alespoň jednu z obou hodnot. Jestliže na položce stisknete F3, doplní se <není prázdné>, a při hledání se vyberou osoby, které nemají tuto položku prázdnou. Jestliže v položce Jméno stisknete F4, můžete zadat příjmení pro hledání podle kódu soundex. Soundex kód je používán v USA v záznamech sčítání lidu. Stejně znějící anglická příjmení mají stejný soundex kód i když se píší různě. Pro hledání mezi dvěma datumy zadejte do datumové položky rok, potom znaky == a zase rok.  Například pro v datumu narození napsaný rozsah 1920==1939 se vyhledají všechny osoby narozené od 1920 do 1939.

Ve druhé záložce se zadávají podmínky obdobně, avšak do položek souvisejících se sňatkem (hledá se v položkách datum, sídlo, adresa, poznámka a pramen). Dále se hledá podle jmen manžela a manželky.

Ve třetí záložce se zadává jméno, slovo nebo fráze a vyhledává se ve všech položkách záznamů osob nebo rodin, i v poznámkách a pramenech. Vyhledává se naprostá shoda zadaného řetězce.

Jestliže zvolíte "Tiskový výstup", vyhledají se osoby podle zadaných podmínek a otevře se obrazovka známá z uživatelských výstupů, kde si můžete zvolit položky a strukturu výstupu.

Jestliže zvolíte "Seznam k úpravám", vylistuje se seznam vyhledaných osob na obrazovku a můžete kliknout na osobu pro více informací nebo dvojklikem přejít na obrazovku Úpravy. Zavřete-li obrazovku Úpravy, program skočí zpět do vyhledávání.


Hledání textu - výběr osoby k úpravám

Jestliže po zadání podmínek v Hledání textu  zvolíte "Seznam k úpravám", vylistuje se seznam vyhledaných osob na obrazovku a můžete kliknout na osobu pro více informací nebo dvojklikem přejít na obrazovku Úpravy. Zavřete-li obrazovku Úpravy, program skočí zpět do vyhledávání.


Test databáze

Test chybných spojení v databázi (a test integrity databáze) je přístupný v nabídce Soubor na hlavní obrazovce a volbou "Test databáze".

Test čte celou databázi a hledá chyby ve spojeních mezi daty osob. Každá osoba může mít propojení na rodiče, partnera, události a prameny, a každá rodina na manžela, manželku, děti, události a prameny. Jestliže se databáze poškodí, tento program dovolí opravit nebo zrušit chybná propojení. Databáze by se neměla poškodit, pokud není vadný disk a nebo nedošlo k výpadku napájení počítače během vkládání dat.

Než povolíte opravu dat při testu databáze, udělejte bezpečnostní kopii databáze (kopii datových souborů). Pokud test zjistí, že je databáze poškozena, zachovejte všechny staré zálohy dat (zvláště tu poslední před zjištěním chyb) a proveďte zálohování na nová media.

Poznámka překladatele: Doporučený postup je spustit test databáze před každým zálohováním dat. Zálohy neskladujte jen na disketách (velká možnost poškození dat), ale čas od času si je nechejte vypálit na CDROM.

Protože originální data z BK6 jsou běžnými prostředky nečitelná, doporučuje se data také pravidelně exportovat do souboru Gedcom a zálohovat je také v této čitelnější podobě, méně závislé na konkrétním software.


Rejstřík

Před tiskem rejstříku k výstupu můžete volit, zda tisknout jmenný rejstřík do dvou a nebo do tří sloupců.

Pokud výstup netisknete, ale ukládáte na disk jako RTF soubor, je rejstřík součástí dat souboru a může být vytvořen v textovém editoru přes volbu tvorby rejstříku.  Viz Výstupy (knihy).


Hromadné záměny sídel

Hromadné záměny sídel najdete pod nabídkou Soubor na hlavní obrazovce a pod volbou "Sídla" a "Záměny sídel". Vyhledejte sídla, která chcete nahradit, a vložte je do horních okének. Nové sídlo napište do spodního okénka. Po kliknutí na "Start" se všechna sídla nahoře zamění za sídlo napsané dole (ihned a bez dalšího potvrzování).

Nejlepší způsob, jak najít existující sídlo, je napsat několik prvních písmen a stisknout F8. Konkrétní sídlo pak zvolte ze seznamu.


Konverze formátu datumů

Jestliže chcete změnit formát datumů v celé databázi, použijte nabídku Soubor na hlavní obrazovce a volbu "Konverze formátu datumů". Dříve než konverzi spustíte, udělejte zálohu vaší databáze.

Viz také Typy datumů.

Nově vkládané datumy jsou uloženy ve formátu odpovídajícímu nastavení. Tento program dovoluje po změně formátu datumu v "Nastavení parametrů BK6" zkonvertovat na nový formát i všechny dříve pořízené datumy.


Výmaz nepoužitých a sloučení duplicitních sídel, pramenů a archivů
Výmaz nepoužitých sídel, pramenů a archivů. Sloučení duplicitních pramenů a archivů.

Výmaz nepoužitých sídel, pramenů a archivů naleznete v nabídce Soubor na hlavní obrazovce a potom "Sídla" a "Výmaz nepoužitých sídel", "Prameny" a "Výmaz nepoužitých pramenů" nebo "Archivy" a "Výmaz nepoužitých archivů".  Program prohledá databázi sídel, pramenů nebo archivů a vymaže všechny nepoužité záznamy.

Vymazaná sídla, prameny nebo archivy se již nebudou nabízet na seznamech. Pokud je přesto na seznamu naleznete, znamená to, že se na sídlo nebo pramen nějaká osoba nebo událost ještě odkazuje. Pokud chcete zjistit, kde je sídlo nebo pramen použit, hledejte výskyt přes nabídku Seznamy a "Vyhledání zadaného textu".

Pokud v seznamech pramenů nebo archivů objevíte duplicitní záznamy, lze duplicity odstranit. Slučování duplicitních záznamů pramenů a archivů naleznete v nabídce Soubor na hlavní obrazovce a potom "Prameny" a "Sloučení duplicit. pramenů" nebo "Archivy" a "Sloučení duplicitních archivů".


Seznam databází

Pokud máte několik nezávislých databází, umístěte je do několika odlišných složek (adresářů). Pro snadné přepínání z jedné databáze do druhé lze vytvořit seznam složek (adresářů) a potom jen volit příslušnou databázi ze seznamu. Seznam adresářů se tvoří v nabídce Soubor na hlavní obrazovce a volbou "Seznam databází". Potom klikněte na "Úpravy". Otevře se okno editoru, ve kterém můžete napsat cestu a adresář databáze, na každý řádek jednu. Po vložení adresářů vyberte Soubor a "Uložit a zavřít". Po volbě "Seznam databází" uvidíte seznam adresářů s daty BK6, a můžete volit, se kterou databází chcete pracovat.

Hodně uživatelů dává přednost udržovat genealogická data v jedné databázi (v jednom adresáři). Program zpracuje 10 milionů osob v jednom adresáři. Jedna velká databáze spřízněných osob dovoluje dělat výstupy přes celou databázi. Pokud jsou data ve dvou databázích, nelze z nich dělat společné výstupy. Někteří uživatelé mají více databází, protože zpracovávají také data jiných osob, anebo mají další databázi jako pracovní. Ověřují v ní data a teprve ověřená a správná data přenášejí do jiné, finální databáze.

Jestliže chcete otevřít databázi (a nebo založit novou) bez použití seznamu databází, použijte volbu Soubor a "Otevřít databázi".


Typy datumů

Všechny datumové položky mají pole dlouhé 15 znaků. Do pole datumu můžete psát jakoukoliv informaci a bude akceptována. Avšak pokud nebude datum v jednom z formátů uvedených dále, program nedokáže spočítat věk osob. Ve formátu datumu DDMMRRRR je DD den, MM měsíc a RRRR je rok. Tento formát program převede na standardní formát. Jestliže napíšete DDMMRR (to jest jenom dvě číslice pro rok), program doplní rok na 19RR. Každé datum bude převedeno na jeden z dvanácti formátů, který nastavíte v nabídce "Soubor" a "Nastavení parametrů BK6".

Formát typu "žádný" znamená, že se datum nebude konvertovat a zůstane tak, jak jste ho napsali. U ostatních formátů proběhne konverze na cílový formát. Následují příklady jak se bude formát měnit v závislosti na nastavení. V USA se píše datum ve formátu MMDDRRRR, takže pro "americké" nastavení formátu (typ 1-6) se po vložení 05041954 datum zkonvertuje na:

Typ 1    04-KVĚ-1954

Typ 2    04 KVĚ 1954

Typ 3    05/04/1954

Typ 4    05-04-1954

Typ 5    KVĚ-04-1954

Typ 6    KVĚ 04 1954

Datumy formátu 7, 8, a 9 jsou určeny pro "evropsky" psané datumy DDMMRRRR.  V Evropě tedy napíšete 04051954 a datum se zkonvertuje na:

Typ 7    04-KVĚ-1954

Typ 8    04 KVĚ 1954

Typ 9    04-05-1954

Formát typu 10 nebo 11 použijte v případě psaní datumu RRRRMMDD.

Typ 10   1954.05.04

Typ 11   1954-05-04

Poslední formát typu 12 je v České republice hodně používán. Při tomto nastavení se typuje datum jako DDMMRRRR a 04051954 se zkonvertuje na

Typ 12   04.05.1954

Pokud nepoužijete uvedené formáty datumů, program není schopen vypočítat věk osoby. Pokud vkládáte data s použitím písmen, pište první tři písmena z názvu měsíce a nepoužívejte čárky. Pokud je číslo dne menší než 10, pište nulu nebo mezeru před číslovkou dne.

Pokud změníte v "Nastavení parametrů BK6" parametr "Měsíc" z nastavení "Velká písmena" na nastavení "Malá písmena", pak bude  Kvě místo KVĚ a 4 místo 04. Pokud formát datumů změníte, použijte volbu  Konverze formátu datumů  a zkonvertujte datumy v databázi dříve, než začnete vkládat nová data.

Obecně platí, že pokud vložíte méně než 6 číslic nebo více než 8 číslic, a nebo vložíte nějaká písmena (mimo zkratek měsíců), datum se uloží jako text. Můžete však místo chybějícího údaje psát znaky ? nebo _ , a konverze na datum bude provedena. Například pokud neznáte přesný den v měsíci, napište __051954 a datum se převede na  __.05.1954 nebo __ KVĚ 1954 (atd. podle nastavení).

Mnoho datumů vyžaduje 10 nebo 11 znaků po konverzi. Proto je pole datumů 15 znaků dlouhé pro umístění vyjímek. Neznáte-li přesné datum, můžete vložit textovou informaci. Program automaticky rozezná tři zkratky: KOL pro "kolem", CCA pro "asi, cirka", PŘ. pro "před", PO_ pro "po".  Například pokud víte, že osoba zemřela před 15. březnem 1920, můžete napsat PŘ. 150320 (při nastavení pro evropské datumy typu 15.03.1920) a program zkonvertuje datum na PŘ. 15.03.1920 . Zkratky (KOL, CCA, PŘ., PO_) mohou být psány velkými i malými písmeny. Můžete také psát datumy s dvojím letopočtem, například 15.03.1680/81 .


Příjmení

Všechna jména mohou být do BK6 psána v přirozeném pořadí, to jest křestní jméno, prostřední jméno a příjmení. Program automaticky najde příjmení, pokud je potřebné pro abecední seznamy. Suffixy jako je Jr a Sr program ignoruje. Pokud napíšete suffix za jménem a program ho vyhodnotí jako příjmení, napište za suffix tečku a program ho vynechá  a najde správné příjmení. Program také dovoluje dvojslovná příjmení. Pokud se příjmení správně nerozezná, nebo není správně zařazeno v abecedním seznamu, použijte záložku "Jména" v obrazovce "Úpravy". Napište správné příjmení do položky příjmení a řetězec pro zatřídění příjmení do položky "Třídící text".  Například pokud napíšete jméno John Steed of Kent, program vyhodnotí a zatřídí jako příjmení slovo Kent. Jestliže v záložce "Jména" napíšete do příjmení Steed a vložíte slovo Steed do pole "Třídící text", objeví se příjmení Steed v abecedním seznamu.

V některých státech jako je USA, se jméno James Van Stensel zatřídí pod V. V zemích jako je např. Nizozemí se toto příjmení zatřídí pod S.  Program je nastaven tak, že se příjmení Van Stensel zatřídí pod V.  Pokud chcete nechat příjmení Van Stensel, ale zatřídit ho pod S, vložte Stensel do položky "Třídící text".


Sídla info
Sídla

Do položky "Sídlo/Popis" můžete vložit až 100 znaků. Protože se mnoho sídel opakuje, můžete použít několika možností jak si usnadnit práci. Existující sídlo najdete natypováním tří až čtyř počátečních písmen názvu a stisknutím klávesy F8.  Vylistuje se seznam sídel, ve kterém se můžete pohybovat šipkami, a vybrat to správné sídlo. To vyloučí možnost vzniku nechtěných duplicit sídel při chybném pravopisu.

Jiná možnost je nadefinovat si  CTRL klávesy  pro zapamatování často psaných textů jmen nebo sídel.

Další možnost je přenést sídlo o řádek níže natypováním uvozovek " nebo ' do cílového pole a stisknutím ENTER.

Další způsob přenosu sídla ze stejnojmenné události je možný napsáním = . Když napíšete = a ENTER, přenese se sídlo od stejné události předešle zobrazené osoby.

Změnit sídlo pro všechny osoby najednou lze v nabídce "Soubor", "Sídla", "Záměny sídel".


Shareware

BROTHER'S KEEPER je Shareware produkt chráněný autorským právem (Copyright). Není to "public domain" nebo  "free" software.  Shareware je způsob distribuce software, kde je software volně přístupný pro vyzkoušení. Po vyzkoušení programu se můžete rozhodnout, zda ho chcete používat. Pro další používání programu je nezbytné zaplatit registrační poplatek autorovi programu, kterým je John Steed. Když program zakoupíte v kolekci Shareware od nějaké firmy, nemá z toho autor nic. Jediná cesta jak autorovi zaplatit je registrace programu. Registrujte se zasláním $45 a registračního formuláře, který si můžete vytisknout přes nabídku Nápověda a "Jak se registrovat".

Registrovaní uživatelé dostanou aktuální verzi programu, tištěný manuál (anglický), technickou podporu, heslo (password) uvolňující všechny funkce programu a právo používat program a všechny jeho aktualizace. Obdrží také částečnou slevu na budoucí verze.

Jestliže jste obdrželi registrovanou verzi, na dolním okraji obrazovky bude napsáno "Registrovaná verze". Pokud tomu tak není, zvolte "Nápověda", "Zadání registračního čísla" a do registrační obrazovky opište čísla ze štítku na vnitřní straně obálky originálního manuálu.

Do programu jsou prováděny časté aktualizace, takže je vhodné sledovat aktuální stav. Novinky, poslední změny a aktuální program jsou dostupné na Internetové adrese:

http://www.bkwin.com

nebo

http://www.bkwin.net

Pokud sdílíte tento program s jinými, dejte jim prosím pouze soubor BKSETUP6.EXE. Jestliže chcete sdílet i data, udělejte kopii dat přes nabídku "Soubor" a "Záloha datových souborů".

Jestliže kdokoli prodává kopie Brother's Keeper nebo nabízí Brother's Keeper "free" zároveň s prodejem jiných produktů, musí vysvětlit kupujícímu, že dostává shareware verzi Brother's Keeper, a pokud se chce registrovat, aby dostal manuál a technickou podporu, musí zaplatit registrační poplatek $45 panu Johnovi Steedovi.  Prodejci mají zákazníkovi vysvětlit, že shareware je systém "vyzkoušej si před koupí".  Prodej kopií Brother's Keeper bez upozornění kupujícího v inzerci nebo na disketě, že program je  shareware, je porušením autorských práv. Každý, kdo inzeruje prodej Brother's Keeper na Internetu, musí na web stránkách oznamovat, že Brother's Keeper je shareware.  Nikdo nesmí kopie Brother's Keeper prodávat za cenu vyšší než  $10 za kopii bez výslovného povolení od Johna Steeda. Nikdo nesmí dávat nebo prodávat svoje heslo (password)  Brother's Keeper (nebo jiné platné heslo) jiné osobě.

Existuje několik společností nakupujících přímo od Johna Steeda a prodávajících registrované kopie Brother's Keeper. Dodávají tištěný manuál (modrobílý sešit) s registračním číslem a heslem na vnitřní straně obálky. Mezi nimi jsou nyní S&N Genealogy Supplies, Testware Publishing, Ancestral Computer Company (Phil Young), Carl Miller, Michael Pahlow, South Australian Genealogy Society a Appleton Books. Pokud program obdržíte od nich, pošlete prosím jméno, adresu a registrační číslo Johnu Steedovi a budete přidáni do seznamu uživatelů s nárokem na slevu a aktualizace. Německá verze BK je prodávána také Walter Kolzer bez anglického tištěného manuálu. Dodává pouze registrační číslo a heslo.

Pokud potřebujete kontaktovat pana Johna Steeda, uvádějte prosím svoje registrační číslo a heslo.

Pokud Vám někdo prodá Brother's Keeper  včetně hesla, oznamte prosím panu Johnovi Steedovi  registrační číslo a kdo vám program prodal. Může to být nový prodejce, ale pokud není autorizován dávat hesla, John by o tom rád věděl. Nemáte důvod dávat Vaše heslo někomu jinému. Pokud na Vás někdo vyžaduje sdělení hesla, sdělte to panu Johnovi Steedovi.

Tento program je vyroben členem  Association of Shareware Professionals (ASP).  ASP dohlíží na to, aby princip shareware správně fungoval.   Pokud nemůžete vyřešit problém, týkající se shareware se členem ASP přímo, ASP je připravena Vám pomoci. ASP Ombudsman Vám může pomoci vyřešit spor a nebo problém se členem ASP, ale neprovádí technickou podporu členských produktů.  Pište prosím ASP Ombudsmanovi v 157-F Love Ave., Greenwood IN 46142  USA,  FAX 317-888-2195 nebo pošlete email na

omb@asp-shareware.org

Pokud máte nějaké problémy s programem, kontaktujte Johna Steeda přímo.  Pro nejrychlejší odezvu použijte telefon nebo email.

  John Steed

  6907 Childsdale Ave

  Rockford, MI  49341

  U.S.A.

  Phone (616) 364-5503

  Email  75745.1371@compuserve.com

  Internet web sites:

     http://www.bkwin.com

     http://www.bkwin.net

  FAX  (616) 866-3345


Registrační číslo

Pokud se registrujete zasláním poplatku panu Johnovi Steedovi, obdržíte registrační číslo a heslo (password) od Johna Steeda.  Máte-li registrační číslo, použijte volbu Nápověda na hlavní obrazovce Brother's Keeper for Windows a potom volbu "Zadání registračního čísla". Vložte Vaše registrační číslo, heslo (password) a jméno. Tak aktivujete program na plnou, neomezenou verzi. Na hlavní obrazovce dole bude vidět, že máte registrovanou verzi programu. Pokud budete sdílet program s někým dalším, dejte mu soubor BKSETUP6.EXE , ale nesdělujte mu Vaše registrační číslo a heslo. Bude mít shareware verzi programu.  Viz také Shareware.

Pokud dostanete heslo od někoho jiného než John Steed, klikněte zde.


Rozrod - textově(údaje dle přání-tvar A)

Rozrod - textově(údaje dle přání-tvar A) vytiskne informace o všech potomcích osoby a volitelně i abecední rejstřík. Pokud plánujete publikovat knihu a použít tento styl výstupu, můžete výstup uložit na disk do souboru formátu RTF (Rich Text Format) a potom použít textový editor nebo počítačový publikační program pro úpravy knihy. Soubor ve formátu RTF (Rich Text Format) vytvoříte přes volbu Soubor a "Vytvořit soubor RTF". Více informací o RTF najdete zde.)

Rozrod - textově(údaje dle přání-tvar A) používá systém číslování, kde první osoba má číslo 1, děti mají čísla 2, 3, 4 a tak dále. Každá osoba má číslo, pokud má děti. Jestliže děti nemá, nebude mít ani číslo, pokud nezvolíte "Použít modifikovaný registrační systém (NGSQ)" (viz níže). Informace o dítěti jsou uvedeny pod stejným číslem o generaci níže. Informaci o rodičích osoby tedy naleznete pod stejným číslem o generaci výše. Jména osob pro danou generaci se tisknou pohromadě. Pokud zvolíte "Použít modifikovaný registrační systém (NGSQ)", každé osobě bude přiděleno číslo. Před číslo osob s dětmi se vytiskne znak + .

Jména dětí. Můžete zvolit, jak tisknout jména dětí při prvním výskytu v sestavě, protože plná jména budou vytisknuta až při výskytu o generaci níže. Pokud osoba nemá děti a nebude tedy uvedena o generaci níže, vytiskne se vždy její plné jméno.

Volba "Zobrazení linie od každého potomka zpět k výchozí osobě" znamená, že za každým jménem potomka budou uvedena jména předků v pořadí rodič, prarodič atd. zpět k výchozí osobě. Před každým jménem odkazu na předky bude uvedeno jeho číslo. Za jménem je superskriptem číslo generace.

Označení generací.  Místo číslování generací "Druhá generace", "Třetí generace"  atd. můžete zvolit tisk textu "Další generace" pro všechny generace. Pro obě varianty lze dále zvolit tisk další generace na nové stránce.

Další informace o nastavení výstupů naleznete zde.


Spojování databází

Sloučit dvě databáze lze přes volbu Soubor na hlavní obrazovce a volbou  "Spojení dvou databází". Jestliže máte dvě Brother's Keeper databáze obsahující různé osoby, můžete je sloučit přidáním všech osob z jedné databáze do druhé. Před sloučením databází udělejte zálohu obou databází. Při slučování dat se BK kódová čísla jedné z databází musí změnit, aby nevznikly duplicity BK čísel. Program nyní netestuje duplicitu jmen, takže neslučujte databáze s identickými osobami vyskytujícími se v obou databázích, ledaže byste databáze před sloučením od duplicit vyčistili. Viz Duplicity osob.

V případě, že chcete sloučit dvě databáze s duplicitními osobami, můžete použít následující postup: Použijte volbu Rozdělení databáze  k vyloučení duplicitních osob a vytvořte dočasnou databázi bez duplicitních osob. Potom můžete sloučit dočasnou a cílovou databázi do jedné.

Po sloučení dvou databází se může ještě vyskytnout několik duplicitních osob. Odstraňte duplicitní osoby z databáze a propojte osoby  obou databází podle potřeby.


Rozdělení databáze

Převést některé osoby z databáze do jiné menší databáze lze přes volbu Soubor na hlavní obrazovce a volbu "Rozdělení databáze". Tato funkce je užitečná, pokud chcete část databáze poslat jinému uživateli Brother's Keeper. Například můžete vybrat všechny předky určité osoby nebo všechny potomky osoby nebo různé kombinace předků a potomků několika osob. Výchozí nastavení je "Výběr osob (přidávání). Můžete však nejdříve vybrat skupinu osob, a potom přepnout nastavení na "Zrušit výběr osob (odebírání)" a opět vyloučit část dříve vybraných osob. Například nejdříve vyberete celou databázi volbou "Rozsah BK čísel", a potom přepnete na "Zrušit výběr osob (odebírání)" a z výběru vyloučíte všechny potomky jedné osoby.

Po výběru osob volte "Kopírovat vybrané osoby".  Program pracuje rychleji, pokud jsou data na pevném disku  a ne na disketě.

Po vytvoření nové databáze ji můžete otevřít přes volby "Soubor" a "Otevření databáze". Pak můžete novou databázi nakopírovat na disketu a předat někomu jinému. Pokud někdo používá jiný genealogický program, který umí číst GEDCOM soubory, potom použijte volbu "Gedcom" k vytvoření GEDCOM souboru z dat Vaší databáze.

Tato funkce vytvoří nové datové soubory v nové složce a nevymaže ani nezmění data výchozí databáze. Můžete ji však použít k efektivnímu odstranění osob z databáze tak, že vyberete jen osoby, které mají v databázi zůstat a vytvoříte dočasnou databázi. Po ověření dat v této dočasné databázi můžete její datové soubory nakopírovat do složky Vaší originální databáze.

Jestliže mají osoby v oddělené databázi připojen textový soubor nebo obrázek, program vytvoří soubor nazvaný BKSPLIT.LST se seznamem souborů, které se musí zkopírovat do nové složky. Pokud někomu posíláte datové soubory, pošlete mu tento seznam také.  Jestliže z nové databáze vytvoříte Gedcom soubor, budou textové soubory součástí souboru gedcom.


Import gedcom souboru

Import GEDCOM souboru lze provést po volbě Soubor na hlavní obrazovce a potom volbami "Gedcom" a "Import". Pokud přesně nevíte jaká data Gedcom soubor obsahuje, neimportujte ho do databáze bez ověření.  Vytvořte novou složku a založte novou databázi a importujte Gedcom soubor do této databáze. Podívejte se na nová data a teprve po jejich ověření importujte Gedcom soubor do Vaší originální databáze. Pokud nesouhlasí formát datumů v této zkušební databázi s formátem datumů Vaší hlavní databáze, je vhodné provést konverzi datumů ve zkušební databázi a přidat data raději sloučením dvou databází, než importem původního souboru Gedcom.  Před importem Gedcom souboru vždy udělejte zálohu Vaší databáze. BK gedcom import přidá všechna data z Gedcom souboru do aktuálně otevřené BK databáze a netestuje duplicity.

Pokud chcete převést data z jiného genealogického programu do BK přes formát Gedcom, musíte nejdříve získat Gedcom soubor. Například jestliže máte data v programu PAF, řiďte se instrukcemi PAF, popisujícími vytvoření Gedcom souboru.

Potom v BK zvolte import gedcom souboru přes Soubor, "Gedcom", "Import". Pokud Vaše aktuální databáze není prázdná, je na obrazovce uveden počet osob v databázi. Nová data budou přidána ke stávajícím. Program netestuje duplicity, budou přidána všechna data.

Dále se program ptá na umístění Gedcom souboru. Po otevření Gedcom souboru oznámí počet osob a rodin v souboru a dovolí zvolit konverzi datumů z anglické notace. Datum 02-MAY-1954 převede na 02-KVĚ-1954. Obyčejně bývá v Gedcom souboru datum anglicky. Předem se o tom můžete přesvědčit otevřením Gedcom souboru v jakémkoliv textovém editoru.  Po importu se vytvoří logový soubor GED.LST, ve kterém naleznete případné chyby a korekce při importu.

Po skončení importu můžete spustit "Test databáze" a zjistit, zda jsou všechny vazby mezi osobami v pořádku.  Jestliže byl Gedcom soubor vytvořen programem ROOTS III, můžete spustit Test databáze, který opraví pořadí dětí podle narození.

Brother's Keeper gedcom import neumí importovat gedcom data rozdělená do dvou souborů. Pokud máte taková data, nejdříve gedcom soubory spojte do jednoho.  Většinou má první soubor koncovku .GED a další má koncovku s pořadovým číslem (například .G00).  Příkaz DOSu:  COPY  SMITH.GED+SMITH.G00  SMITH.GED  připojí soubor SMITH.G00 za soubor SMITH.GED, a vznikne tak jeden soubor SMITH.GED se všemi daty.


Export gedcom soubor

Soubor GEDCOM lze vytvořit v nabídce "Soubor", "Gedcom" a "Export".  Do souboru gedcom se vyexportují všechny osoby z databáze. Jestliže chcete převést jen část osob, musíte nejdříve použít volbu Rozdělit databázi.

Je nutné dát pozor na to, že některé programy vyžadují určitý formát datumů, jinak datumy správně nepřevedou. Pokud budou datumy ve formátu nastaveném na typ 1 a 2 (viz Typy datumů), budou jim všechny programy rozumět.

Jestliže přesto chcete před převodem měnit formát datumů v databázi, použijte volbu Konverze formátu datumů. Konverze je pomalá a jestliže nechcete měnit formát datumů v databázi, zkuste data exportovat tak jak jsou,  a uvidíte, zda cílový program import zvládne.

Program exportu se dále ptá, kde se má soubor vytvořit, a na jeho jméno s koncovkou  .GED.

Velký soubor gedcom vytvořte nejdříve na pevném disku a potom použijte kompresní program, například ZIP. Gedcom soubor je textový a komprese je velmi účinná.

Po vytvoření gedcom souboru lze data importovat do jiných programů. Řiďte se instrukcemi v návodu cílového programu.


Narozeniny/výročí

Pokud zvolíte "Seznamy" a "Narozeniny/výročí" na hlavní obrazovce, můžete vytvořit seznam narozenin a výročí všech osob v databázi a nebo pro vybrané osoby. Jestliže není výstup v pořádku, přesvědčte se, zda je správně nastaven Typ datumů.

Pokud nemáte Calendar Creator, můžete volit "Soubor" a  "Kalendář" a Brother's Keeper vytiskne kalendář.

Pokud máte Calendar Creator od Softkey® (verzi po roce 1995), můžete vytvořit soubor pro import do Calendar Creator přes volby Soubor a "Vytvořit soubor  Calendar Creator". Vytvoří se soubor nazvaný BIRTHCC.CSV. Potom můžete spustit Calendar Creator a přes File, Open, a změnu "files of type" okénka na "comma separated variables" importovat data.  Vyberte BIRTHCC.CSV soubor.  Ukážou se názvy sloupců a datumů se slovem "unassigned" nad každým sloupcem. Klikněte na slovo "unassigned" , a zvolte "event description". Potom klikněte na "unassigned" nad datumy a zvolte "start date" a vyberte použitý formát datumu. Další sloupce se nemusí označovat. Klikněte na OK pro import dat.  Pokud je to kalendář na následující rok, klikněte na šipku dole na Calendar Creator  na následující období.


Otevření databáze

Otevřít databázi Brother's Keeper 6, nebo založit novou databázi Brother's Keeper 6 lze přes volby Soubor a "Otevření databáze" na hlavní obrazovce. Můžete vybrat zařízení a složku existující databáze. Pokud vytvoříte novou složku, Brother's Keeper v ní založí nové datové soubory. Viz také Seznam databází. Po spuštění Brother's Keeper se automaticky otevře databáze, kterou jste používali naposledy.


Statistika databáze

Jestliže zvolíte Soubor na hlavní obrazovce a "Statistika databáze",  otevře se obrazovka s údaji o počtu osob, rodin, sídel, událostí, pramenů a adres v databázi. Nejvyšší BK číslo může být vyšší než počet osob v databázi pokud jsou některá BK čísla zrušena.


Nastavení tiskárny

Jestliže zvolíte Soubor a potom "Nastavení tiskárny" v libovolné obrazovce, uvidíte seznam všech tiskáren nainstalovaných ve Windows. Můžete vybrat tiskárnu, a pro zvolenou tiskárnu můžete nastavit tisk stránky Na výšku/Na šířku, rozměr papíru a další parametry.  Tato verze Brother's Keeper pracuje s jakoukoliv tiskárnou, kterou nastavíte jako výchozí.

Všechna nastavení budou platit až do další změny nastavení.


Záloha datových souborů

Jestliže zvolíte Soubor na hlavní obrazovce a potom "Záloha datových souborů", můžete datové soubory Brother's Keeper zálohovat na disketu A: na Vašem počítači.  Vložte naformátovanou disketu a klikněte na A. Program na disketu nakopíruje devět hlavních souborů. Program je také schopen kopírovat externí textové soubory, připojené jako poznámky.

Jestliže je Vaše databáze velká, můžete zvolit kompresi zálohovaných souborů. To Vám dovolí uložit databázi na disketu i v případě, že soubory jsou větší než 1.44 MB. Komprimovaný soubor se nazývá BK6DATA.ZIP. Pokud ani komprese nestačí a data se nevejdou na jednu disketu, lze zvolit zálohu na více disket.

Poznámka překladatele: Zálohy neskladujte jen na disketách (velká možnost poškození dat), ale čas od času si je nechejte vypálit na CDROM.

Obnova dat ze zálohy viz Obnova datových souborů.


Úpravy pramenů

Jestliže na obrazovce Úpravy otevřete pramen pro osobu nebo událost, můžete měnit i horní část pramene.  Při ukládání změn budete tázáni, zda změnit pramen pouze pro jednu osobu nebo pro všechny. Pokud nezvolíte změnu pro všechna použití pramene, založí se nový pramen s těmito změnami. Původní pramen používaný ostatními citacemi bude ponechán nezměněn. Pokud zvolíte hromadnou změnu pramene, změní se výchozí pramen pro všechny odkazy.


Konec Brother's Keeper

Program Brother's Keeper se zakončuje volbou Soubor a "Konec" z hlavní obrazovky. Uzavřou se datové soubory a obrazovka Brother's Keeper.

Všechny údaje o osobě se uloží automaticky vždy, když přejdete na jinou osobu. Přesto ukončujte program řádně před tím, než vypnete počítač.


Rozrod - textově(údaje dle přání - tvar B)

Rozrod - textově(údaje dle přání - tvar B) je přístupný po volbě Potomci z hlavní obrazovky. Výstup tiskne všechny informace o potomcích osoby a volitelně také abecední rejstřík. Pokud plánujete publikovat knihu a použít tento styl výstupu, můžete výstup uložit na disk do souboru formátu RTF (Rich Text Format) a potom použít textový editor nebo počítačový publikační program pro úpravy knihy. Soubor ve formátu RTF (Rich Text Format) vytvoříte přes volbu Soubor a "Vytvořit soubor RTF". Více informací o RTF najdete zde.)

Výstup používá systém číslování, kde první osoba dostane římskou číslovku I, první dítě písmeno A, druhé dítě písmeno B atd. První dítě dítěte A bude 1 a druhé 2. Lze také použít Henry systém číslování. V tomto systému má dítě každé osoby stejné číslo jako rodič plus další dodatečné číslo.  Například jestliže je osoba dvanácté dítě osoby 1, bude mít číslo 1.12.  Páté dítě osoby 1.12 bude označeno 1.12.5.  Osmé dítě osoby 1.12.5 bude číslováno 1.12.5.8.  Pro Henry systém můžete dále volit tři způsoby zapisování. První užívá tečku mezi číslicemi. Druhý nepoužívá teček, ale ( ), jestliže je číslo větší než 10.  Třetí způsob používá  A místo 10 a B místo 11 a C místo 12 atd.

Další informace o nastavení výstupů naleznete zde.


Vývod - textově (základní údaje)

Výstup "Vývod - textově (základní údaje)", německy ahnentafel,  je výstup ve formátu knihy, přístupný volbami "Předci" na hlavní obrazovce a  "Vývod - textově (základní údaje)". O uživatelských výstupech viz blíže Seznamy.  Výstup vytiskne všechny informace o předcích osoby a volitelně i abecední rejstřík. Pokud plánujete publikovat knihu a použít tento styl výstupu, můžete výstup uložit na disk do souboru formátu RTF (Rich Text Format) a potom použít textový editor nebo počítačový publikační program pro úpravy knihy. Soubor ve formátu RTF (Rich Text Format) vytvoříte přes volbu Soubor a "Vytvořit soubor RTF". Více informací o RTF najdete zde.)

Výstup používá standardní číslování předků  pro všechny osoby.

Další informace o nastavení výstupů naleznete zde.


Duplicitní osoby

  Každá osoba s odkazem na rodiče, děti a partnery musí být v databázi pouze jednou. Předpokládejme, že jste v databázi dvakrát a máte dva BK kódy, 5 a 21. V obrazovce Úpravy vyhledáte osobu číslo 5. Předpokládejme, že se zobrazí s matkou a otcem, ale bez partnera a dětí.  Potom najděte číslo 21. Zobrazí se bez rodičů, ale s partnerem a dětmi. V tomto případě musíte odstranit osobu číslo 5, která nemá děti. Postup je následující: na obrazovce Úpravy najděte osobu číslo 5. Volte Vymazat na horní liště, potom "Osobu", a úplně ji odstraňte z databáze. Potom najděte původního otce a matku osoby 5, klikněte na "Vlož dítě" a najděte osobu 21. Jestliže nebude v pořádku pořadí dětí, volte "Změnit pořadí". Viz Změna pořadí dětí nebo partnerů.  Jestliže má osoba chybného partnera, nevymažte ho, zrušte pouze spojení na partnera. Jestliže je dítě zařazeno u nesprávných rodičů, klikněte na "Odebrat dítě" ve spodní části záložky "Děti".


Obrazovkové výstupy

Rychlé seznamy osob na obrazovku jsou přístupné po volbách Seznamy a "Podle příjmení(příjmení,jméno,BK)" nebo "Podle jmen(BK,jméno,příjmení)" nebo "Podle BK čísel(BK,jméno,příjmení)" nebo "Podle REF(REF,jméno,příjmení,BK)" a nebo "Osoby bez vazeb(BK,jméno,příjmení)". Pokud budete potřebovat o osobách více informací, použijte uživatelské výstupy místo těchto seznamů.

Abecední výstup je rychlý, protože se netřídí podle celého jména, ale používá index. Index je vytvořen z prvních deseti písmen příjmení a prvních deseti písmen jména. Takže se může stát, že zatřídění jmen shodných v prvních deseti znacích nebude úplně správné. Pro přesné seznamy zvolte jiný typ abecedního výstupu.

Pokud zvolíte "Osoby bez vazeb(BK,jméno,příjmení)", dostanete seznam osob, které nemají ani rodiče, ani partnery, ani děti. Tak můžete najít osoby, které chcete propojit na jiné a nebo je odstranit z databáze.

Dvojkliknutím na jméno v seznamu můžete přejít přímo do obrazovky "Úpravy" a měnit údaje vybrané osoby.


Konverze BK 5 databáze

Jestliže máte datové soubory z Brother's Keeper version 5.0 to 5.2 , můžete je zkonvertovat do BK6 Windows formátu přes volbu Soubor z hlavní obrazovky a "Převod dat BK5 do BK6".  Program se zeptá, kde jsou stará data uložena. Tato data pak zkonvertuje do nového formátu a uloží datové soubory do aktuální složky.

Věnujte čas nastavení několika parametrů a nastavte je správně ještě před konverzí. Textové soubory a obrázky mohou být převedeny do nových složek. Vybrat rozdílné složky pro uložení textů a obrázků lze před konverzí přes nabídku "Soubor" na hlavní obrazovce a "Nastavení parametrů BK6".

Pokud máte několik databází BK5, například: C:\BK5\SMITH a C:\BK5\JONES, musíte je konvertovat každou zvlášť.

Pokud máte data v Brother's Keeper 4.0 to 4.5, požádejte Johna Steeda o konverzní program.  Jestliže máte CD, je na něm program Convert5 - viz ReadMe soubor.


Výpočet datumu narození

Jestliže na obrazovce "Úpravy" stisknete klávesu F2, otevře se obrazovka dovolující vložit datum úmrtí a věk v době úmrtí. Z těchto údajů se vypočte datum narození. Věk při úmrtí se udává v matrikách (kniha zemřelých) a nebo na náhrobcích.

Poznámka: při stisku klávesy F2 musíte být v jiném poli než v editovací "mřížce". Například klikněte do pole "Jméno" a potom stisknete F2 pro otevření kalkulátoru datumu narození.

Datum úmrtí pište ve formátu nastaveném v BK6 nebo pište pouze číslice a stiskněte TAB (provede se konverze).

Napište počet let, měsíců a dní věku a počítač spočítá datum narození. Výsledek lze uložit do schránky (clipboard) a potom vložit ze schránky do datumového pole.

Poznámka: Vypočtené datum bude chybné, pokud nebudou správné výchozí informace. Například, jestliže osoba zemřela 31.března a napíšete, že byla 1 měsíc stará, bude datum narození 31. února, což není správné datum.


Vyhledání příbuzenských vztahů

Vyhledat příbuzenské vztahy mezi dvěma osobami lze přes volbu Ostatní na hlavní obrazovce a volbu Vyhledání příbuzenských vztahů . Můžete postupně určit dvě osoby a program vyhledá příbuzenské vazby mezi nimi. Vyhledává pouze pokrevní příbuzenské vztahy, ne manželské vztahy. Najde tedy vztahy dvou lidí se společnými předky.

Hledání se provede po kliknutí na "Vyhledat". Potom můžete udělat náhled nebo příbuzné osoby vytisknout. Po kliknutí na "Najít další příbuzenské vztahy pro tyto dvě osoby" program hledá dále, zda osoby nejsou příbuzné více způsoby.

Program používá pro definici příbuzenského vztahu soubor ENGLISH.R6 v anglické verzi nebo soubor s koncovkou .R6 v jiném jazyce. Například v CZECH.R6 nejsou všechny příbuzenské vztahy přeloženy, protože chybí jednotná terminologie.


Obnova datových souborů

Obnovit data ze zálohy lze přes volbu Soubor na hlavní obrazovce a potom "Obnova datových souborů".  Vložte disketu s datovými soubory a klikněte na příslušné písmeno zařízení.

Poté Vám program ukáže datum a velikost souborů na disketě.

Jestliže jste si jistí, že chcete obnovit právě tato data, klikněte na Obnova .

Poznámka: Všechna data ve složce (adresáři) aktuální databáze na Vašem disku budou přepsána. Pokud nechcete o data přijít, založte nebo vyberte pro databázi prázdnou složku obvyklým způsobem přes volbu "Otevření databáze". Založíte tak prázdnou databázi. Pak můžete provést obnovu dat do této nové databáze bez přepsání staré.

Pokud pomocí zálohovací funkce kopírujete na disketu i texty a obrázky, obnoví se tyto soubory do správné složky také.


Test rozumnosti dat

Otestovat databázi z hlediska pravděpodobné správnosti datumů přiřazených událostem lze přes volbu Ostatní na hlavní obrazovce a Test "rozumnosti" dat.  Pro test se nastavují minimální a maximální věkové hranice pro určité události.  Po kliknutí na "Tisk" nebo "Náhled" se vyhledají osoby, které jsou mimo zadané meze.  Odhalí se tak nesprávné datumy, například když napíšete omylem špatné století v datumu úmrtí nebo narození.

Jestliže výstup obsahuje osoby s věkem mimo hranice, podívejte se na formát datumů, který používáte  (viz Typy datumů.)


Kalendář

Kalendář narozenin a výročí lze tisknout přes volbu  Seznamy na hlavní obrazovce a volbu Narozeniny/výročí. Po výběru osob a náhledu na obrazovce lze náhled zavřít a zvolit "Soubor" a "Kalendář".

Můžete vytisknout kalendář na jeden měsíc nebo na celý rok. Kalendář lze tisknout na výšku nebo na šířku stránky. Pro tisk kalendáře na 1/2 stránky zvolte Portrét a nastavte jeden z okrajů, horní nebo dolní, na 6".

Jestliže v seznamu nebo kalendáři chybí někteří lidé nebo nejsou správně, potom viz Typy datumů.

Jestliže vlastníte program Calendar Creator for Windows, můžete informace o výročích exportovat do souboru a potom importovat do Calendar Creatoru. Více informací viz zde.


Sídla s příslušnými událostmi

Po volbě Seznamy na hlavní obrazovce a volbě Sídla s příslušnými událostmi můžete zobrazit nebo vytisknout seznam všech sídel  s událostmi. Seznam obsahuje všechna sídla, a pro ně události narození, úmrtí a sňatků osob.

Události v seznamu mohou být v pořadí buď podle datumů událostí nebo podle BK čísel.  Podle BK čísel můžete vidět při více událostech na jedno sídlo, kolik z nich se týká jedné osoby.

Můžete tisknout události pro všechny osoby nebo pouze pro potomky vybrané osoby.

Můžete tisknout všechna sídla a nebo jen sídla obsahující zadaný textový řetězec.

Je zde také volba tisku znaku = před každou událostí s pramenem.


Sestava chybějících dat

Seznam lidí u nichž chybí důležité informace lze tisknout přes volbu Seznamy na hlavní obrazovce a potom volbu Sestava chybějících dat.

Na první záložce zvolte, zda testovat celou databázi, anebo jen potomky zvolené osoby.

Na druhé záložce vyberte pole, která se mají testovat. Vytisknou se osoby, u kterých není ve zvolených polích žádná informace.


Počet potomků

Kolik potomků má osoba zjistíte přes volbu Potomci na hlavní obrazovce a volbu Počet potomků. Potom vyhledejte osobu a program spočítá, kolik potomků je v jednotlivých generacích.


Statistické grafy

Statistické sloupcové grafy lze tisknout přes volby Ostatní na hlavní obrazovce a Statistické grafy. Potom klikněte na Volba grafu a vyberte druh grafu z nabídky. Jestliže grafy nejsou korektní, zkontrolujte nastavení Typů datumů.


Tiny Tafel

Pro vytvoření souboru Tiny Tafel použijte volbu Ostatní z hlavní obrazovky a Tiny Tafel. Potom vyberte osobu, například sebe. Můžete potom vytvořit soubor Tiny Tafel pro všechny předky vybrané osoby. Na obrazovce najdete podrobnější instrukce. Tiny Tafel soubor používají některé programy pro nalezení shody mezi Vašimi předky a předky ostatních badatelů.


Seznam příjmení
Seznam příjmení nebo Seznam svědků

Statistiku příjmení lze udělat přes volbu Seznamy na hlavní obrazovce a volbu Seznam příjmení. Můžete volit všechny osoby a nebo potomky vybrané osoby. Ve výstupu je seznam příjmení se statistikou, kolik osob má tato příjmení. Můžete tisknout abecední seznam, anebo v pořadí podle počtu osob.

Seznam svědků uděláte po volbě Seznamy na hlavní obrazovce a potom  Seznam svědků. Můžete tisknout všechny svědky nebo pouze jednoho svědka. Zobrazí se všechny události, které se na svědka odkazují.


Vývod - okénkové schéma

Zobrazení nebo tisk okénkového schématu předků je přístupné přes volby Předci na hlavní obrazovce a  "Vývod - okénkové schéma". Vyhledejte výchozí osobu a nastavte ostatní parametry podle potřeby. Potom klikněte na Start a zobrazí se devět generací předků (511 lidí).  Pokud chcete graf vytisknout, klikněte na Soubor a Tisk.  Na první sadu stránek se vytiskne prvních 6 generací. Na další sadu stránek se vytisknou zbývající 3 generace, které můžete navázat na první sadu. Před tiskem musíte vybrat takovou velikost fontu, aby se prvních 6 generací vešlo na šířku stránky. Vhodná velikost je například Times New Roman 10 bodů.  Poslední 3 generace se vytisknou s poloviční velikostí tohoto fontu.


Přehled obrázků

Přes volbu Ostatní na hlavní obrazovce můžete volbou Přehled obrázků zobrazit nebo vytisknout obrázky, které jsou ve zvláštní složce nebo pouze připojeny.

Na obrazovce můžete vidět 6 obrázků najednou. Jestliže jsou některé obrázky barevné a některé černobílé, může se stát, že se během zobrazování mění barvy. Potlačit tento efekt lze nastavením videokarty na miliony barev v Kontrol panelu Windows.

Při tisku se vejde 35 obrázků na každou stránku. Vytisknuté obrázky mají šířku něco málo přes 1" .

Přehled obrázků není přístupný pro neregistrované uživatele.


Výběr složky nebo souboru

Jestliže BK vyžaduje výběr složky nebo souboru, otevře se okno složek. V prostředním okně je nahoře písmeno zařízení (disku nebo diskety) a pod ním jsou zobrazeny složky (adresáře). Ze složky do složky se přechází dvojitým kliknutím na jméno složky. Pro přechod na složku, která není vidět, dvojklikněte na  řádek C:\ nahoře. Tak se zobrazí všechny podsložky pod C:\. Potom přejděte do hledané složky a podsložky.

Změnit zařízení můžete v levém políčku kliknutím na šipku a výběrem jiného písmena zařízení.

Pokud chcete vytvořit novou databázi, napište jméno nové složky do spodního pole. Například: napíšete C:\BK6\SMITH a kliknete na "Vytvořit".

Jestliže jste v obrazovce, kde můžete vybírat soubor, potom se pro zvolenou složku zobrazí v okénku seznamu souborů soubory určitého typu.


Tisk stránek, Liché, Sudé

V mnoha tiskových výstupech je možné v záložce nastavit vzhled tisknutých stránek. Je tam také pole "Tisk stránek" s volbami "Všechny", "Liché", "Sudé", "Od stránky".  Při výběru "Všechny" se vytisknou všechny stránky. Pokud vyberete "Liché" vytisknou se jen liché stránky. Může to být užitečné v případě oboustranného tisku. Po tisku lichých stránek můžete vložit vytisknuté stránky zpět do tiskárny a vytisknout sudé stránky na druhou stranu listů.  Pro tisk na druhou stranu listu můžete nastavit levý okraj odlišně.

Volba "Od stránky" je užitečná, pokud se nedokončí tisk dlouhého výstupu pro poruchu tiskárny. Například, jestliže tisknete 100 stránek a tiskárna nevytiskne pro poruchu stránku 87, můžete tisk opakovat od strany 87. Poznámka: "Číslovat od" nechejte nastaveno na 1. Nastavení "Číslovat od" se používá pouze v případě, že první stránka výstupu nemá být 1. Například pokud tisknete dva výstupy, které chcete spojit do jedné knihy, můžete první výstup číslovat od 1 do 50 a druhý výstup číslovat od 51 do 100. V tomto případě nastavte pro druhou sestavu "Číslovat od" na 51.

Nastavení liché/sudé se neuplatní v náhledu.

Jestliže se nabízí i tisk rejstříku, může být tento rejstřík vytisknut po tisku výstupu. Příprava rejstříku nezávisí na předchozích nastaveních ("Všechny", "Liché", "Sudé", "Od stránky").  Jestliže chcete vytisknout rejstřík s jinou velikostí fontu a okrajů, použijte volbu "Soubor" a "Pouze rejstřík" a vytiskne se kopie posledního rejstříku s aktuálně nastaveným fontem a okraji.

Nastavení tisku lichých a sudých stránek je přístupné pouze v registrované verzi   programu.


Výstup do TXT souboru

Mnoho výstupů je možné uložit do TXT souboru na disk. Jinak řečeno, místo tisku se výstup uloží jako textový soubor a může být otevřen v libovolném textovém editoru a nebo poslán e-mailem.

Nejdříve nastavte výstup do podoby, jako byste ho chtěli tisknout, a potom zvolte "Soubor" a  "Výstup do souboru TXT". Po dotazu na jméno souboru bude výstup jako textový soubor uložen na disk. Grafické výstupy (například stromová a okénková schémata) není možné do textových souborů uložit.

Rozrod - textově (údaje dle přání - tvar A)    a  Rozrod - textově (údaje dle přání - tvar B)   a  Vývod - textově  (ahnentafel) jsou výstupy ve formě knih s abecedními rejstříky. Tyto výstupy mají volbu uložení do formátu RTF  (Rich Text Format), který v sobě obsahuje formátovací informace.

Výstup nazvaný "Rodinné listy" lze také uložit jako HTML soubor.


Archiv

Na obrazovce úprav pramenů je volba zobrazení a výběru archivu.  Archiv je jméno, adresa a místo uložení pramene. Jestliže pramenem je kniha, archivem může být knihovna. Je to informace, kde se použitý pramen nachází. Jestliže je pramen katalogizován, můžete také vložit katalogové číslo pramene (signaturu). Katalogové číslo identifikuje pramen v archivu.

Pokud k pramenu uvedete archiv a později chcete odkaz na archiv zrušit,  použijte volbu "Soubor" a "Zrušit propojení na archiv".


Poznámka k události

Jestliže chcete vložit poznámku, týkající se jen určité události, klikněte na sloupec P za příslušnou událostí. Otevře se obrazovka, kde si můžete prohlížet poznámky a nebo vložit novou poznámku. Tato poznámka neplatí obecně pro osobu. Nyní se poznámky k událostem netisknou, avšak výhledově se s takovou volbou počítá.

Obecné poznámky o osobě lze vkládat na obrazovce "Úpravy" v záložce "Poznámky".


Konverze jmen na velká/malá písmena

Konverze jmen na velká/malá písmena je dostupná přes volbu "Hromadné změny" a "Konverze Jmen na velká/malá písmena". Program změní podle nastavení celá jména, nebo jen příjmení na velká písmena, a nebo celá jména na "normální" tvar s velkým písmenem na začátku jména a příjmení.

Jestliže importujete soubor gedcom od někoho jiného a jména nejsou ve tvaru, který preferujete, můžete použít tuto funkci.


Hromadné vyhledávání a náhrady

Program najdete v nabídce "Soubor", "Hromadné změny" a "Hromadné vyhledávání a náhrady". Může být použit pro změny jmen, sídel, datumů nebo cest k textovým souborům a obrázkům.

Buďte opatrní, protože provedené změny nejsou vratné. Je nezbytné mít dvě nepoškozené zálohy dat před spuštěním tohoto programu.


Úprava poznámek

Program odstraňuje z textu poznámek znaky "návrat vozíku" (carriage returns), které vznikají po ENTER na konci řádku. Text se tak převede na souvislé řádky, takže se poznámky při tisku formátují podle šířky stránky.

V BK5 byly tyto znaky ignorovány, ale v BK6 způsobují zkrácení textového řádku a jeho pokračování na dalším.

Použijte tuto rutinu v případě, že se poznámky tiskly dobře v BK5, a v BK6 se dobře netisknou.


Vysvětlivky

A

Ahnentafel

B

BK kódové číslo

G

Gedcom

S

Standardní číslování předků


Slovo "ahnentafel" je německé slovo, v genealogii užívané pro tabulku předků a nebo seznamy předků.


BK kódové číslo je jednoznačné číslo, které se přiřadí každé nové osobě. Toto číslo používá program pro identifikaci osob, není to "genealogické číslo".  Genealogická čísla se vypočítávají a tisknou v některých výstupech.


GEDCOM je textový soubor s genealogickými daty, prameny a poznámkami ve speciálním formátu. Může být přečten různými genealogickými programy. GEDCOM je zkratka mezinárodní normy GEnealogy Data COMmunications. Přenositelnost dat pomocí Gedcom souboru je třeba ověřit na konkrétním programu. Ne všechny programy dodržují tuto normu, jak na straně exportu, tak na straně importu. Problém bývá například při přenosu informace o pramenech.


V některých výstupech lze použít standardní číslování předků. Výchozí osoba je označena číslem 1, otec má číslo 2 a matka je číslo 3. Potom má každý další otec dvojnásobek čísla dítěte a matka navíc zvětšené o 1. Tato čísla jsou použita jen pro konkrétní výstup, nejsou přidělována na stálo.